无纸化办公系统解决方案.docVIP

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武装部打印室集中打印解决

方案

2014年5月

第一局部前言

1.1概述

本方案是根据渭南建设局实际要求来进行阐述的,包括了FORP根底平台、个人办公平台、公共信息平台、行政办公、公文收发、文档管理等多个方面的功能需求,总体构成渭南建设局无纸化OA办公系统。

1.2范围及文档组织形式

本方案是对渭南建设局实际要求的技术响应,共分六局部:第一局部前言;第二局部为解决方案综述;第三局部针对渭南建设局机关办公自动化系统提出系统解决方案和流程的详细描述;第四局部对系统运行环境进行介绍;第五局部对售后效劳及技术支持体系进行介绍;第六局部对本建议做总结。

第二局部综述

FORP柔性运营资源管理平台〔英文名FlexibleOperationResourcePlatform〕,是面向管理层的集成管理软件平台,以目标管理为核心,以人为本,以业务流程为驱动,以知识和关系管理为重点的新一代管理软件。FORP通过一个根底平台、三大引擎和假设干管理应用套件,构建了一个线上生存必须的运行支撑环境。

图1.1FORP管理平台结构示意图

2.1FORP协同管理平台特点

以流程为根底,驱动业务协同。做为FORP三大引擎之一的流程引擎,支持公文流转、报销、借款、请假、出差、用车、采购、考核、培训、物资领用等各种流程的审批、管理,标准企业中各项工作执行,驱动团队协同工作,提升总体工作效率。

基于PDCA循环的方案任务管理,真正的协同工作平台。围绕企业目标,进行工作目标任务的分解、分配、指导、检查、催办、汇报、验收、总结及模板化,充分表达PDCA循环思想,强化执行,真正协同。

广泛应用门户技术,使用操作更方便、直观。应用门户技术,为每一位用户提供个性化的“工作平台”,图表等多种方式展示,让使用操作更方便、直观。

平台化设计、自定义报表与业务表单工具,扩展更加灵活。符合SOA设计原那么、多层体系结构、灵活的流程与表单工具,节省信息化建设总体本钱。

2.2技术特性

该解决方案基于西点成熟的柔性运营资源管理平台FORP产品,采用成熟的开发语言(MS.Net)和架构(B/S)进行,保证XX机关无纸化OA办公系统的稳定和平安,其系统技术特性如下:

系统性

综合考虑XX机关信息化现状及总体需求,总体规划的同时防止重复建设。

易用性

设计实现充分考虑用户的传统业务流程、操作习惯,尽可能的减少信息系统带来新的工作,减少推行系统、维护系统的工作难度及工作量。

技术的先进性和成熟性

办公自动化系统开发采用微软dot.net平台,开发语言采用C#和ASP.net,数据库采用MSSQLServer2005/2008,技术成熟。

经济性

办公自动化系统在西点成熟的FORP平台根底上进行工程开发和构建,稳定、高效、经济。

平安性

办公自动化系统不同级别、不同部门操作员按照所属级别授予相应的编辑和查询权限,充分保障机密信息的平安性和个人信息的隐私性。

可伸缩性

办公自动化系统在功能上、运行规模上、系统性能上都具有良好的可扩展性,具有开放的再次定制的能力。

系统兼容性方面

办公自动化系统设计遵循国家信息化建设的相关标准,并采用开放互连的体系结构的国际标准。

2.3建设原那么

系统性

从整个系统的角度进行考虑,系统的设计标准标准统一;代码编写标准统一;系统的数据采集满足数出一处,全局共享;一次输入,屡次利用。

先进性

采用先进、成熟的信息技术,在保证系统满足当前业务功能需求的同时,为将来的功能需求提供可扩展的框架。

可扩展性

采用面向对象的设计思路和开发技术,通过构件化的设计,保证在用户的需求发生变化和增加时,使系统的修改量减到最小,有效管控需求变更。

灵活性

系统具有较好的开放性和结构的可变性,采用模块化结构,提高各个模块的独立性,减少模块间的数据偶合,使各模块间的数据依赖减至最低限度。

平安与保密性

系统设计时充分考虑平安性和保密性,提供数据权限管控、单据附件保密控制等功能,从而确保数据的平安和保密。

第三局部系统解决方案

产品功能列表

个人工作平台

日常工作〔发起申请、待办事宜、申请查询、我的文档、工作日志、我的下属、我的调查、调查管理、工作流委托、我的部门通知〕、个人空间〔我的网志、我的助手、我的邮箱、我的收藏、我的联系人〕

公共信息平台

公共信息〔部门通知、政策法规、规章制度、新闻通知、通讯录〕、常用链接

行政办公

办公物资〔物资入库、物资出库、物资管理、物资类别、物品领用类型管理〕、设备管理〔设备档案、设备类型、设备授权〕、车辆管理〔车辆管理、车辆申请管理、车辆型号维护、车辆类型维护〕、会议管理〔会议管理、会议室管理〕

公文管理

组织发文、组织收文、公文查阅、文号管理、签字管理、套红模板管理、签章管理

文档管理

文档查询〔知识库查询、详细检索〕、

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