武汉市中小学校档案分类专项方案.doc

武汉市中小学校档案分类方案

一级类目

二级类目

归档范围

保管

期限

类目代号

类目名称

类目代号

类目名称

WD

党群

工作

1、上级相关党务工作文件材料：

关键

通常

30年

2、学校党务工作：

工作计划、总结

党委（总支、支部）会、民主生活会议统计、汇报、纪要

党员大会、党员代表大会文件

党委（总支、支部）指示、决定、汇报、通知

党内专题教育方案、总结

述职述廉汇报

永久

永久

永久

永久

永久

永久

3、上级相关组织工作文件材料：

关键

通常

30年

4、学校组织工作：

工作计划、总结

相关机构设置、印章启用和作废

组织关系介绍信及存根、党员入党、转正材料

党内干部任免、选举、审查、考评、考绩，党委（总支、支部）领导分工

党员统计报表、花名册

永久

永久

永久

永久

永久

5、上级团委相关共青团工作文件、参与上级团代会关键文件

30年

6、学校共青团工作：

工作计划、总结

团委会议统计、团代会文件

团工作要求、通知

团组织机构设置、干部任免

团员组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分材料

评选优异团员、团干部材料

团员统计报表、花名册、简报

永久

永久

30年

永久

永久

永久

永久

7、上级相关少先队文件材料

WD

党群

工作

8、学校少先队工作：

工作计划、总结

统计报表、名册

永久

永久

9、上级相关工会工作通知、章程宗旨、要求等

10、学校工会工作：

工作计划、总结

会议统计、职代会、工代会文件

工会机构设置、干部任免、会员管理

劳动竞赛和评选劳模、优异材料

统计、报表

永久

永久

永久

永久

永久

上级相关法纪监察工作通知、要求

学校法纪监察工作：

要求、通知、汇报、会议统计记要

相关案件处理和处分材料

永久

永久

13、上级相关妇女工作、计划生育文件材料：

关键

通常

30年

14、人大议案、政协提案办理意见、回复

永久

15、学校相关组织、纪检监察、共青团、工会、妇女工作汇报材料

30年

WX

行政

管理

1、学校行政事务：

行政工作计划、总结、通知、要求措施

校长办公会、行政办公会议统计、纪要、决定

校长负责制、任期目标和长远计划文件

制订规章制度、要求、措施、通知

和关单位、个人签署关键协议、协议、协定

目标责任书

机要、文秘、档案、保密工作文件材料

编辑大事记、组织沿革、年鉴

编写简报、工作信息、报刊

相关学校剪报、广播稿、宣传稿件

综合性汇报材料

有领导指示或有处理结果信访材料

干部工作实施汇报

永久

永久

永久

永久

永久

30年

30年

永久

30年

30年

30年

永久

30年

WX

行政

管理

2、上级相关人事管理文件材料：

关键

通常

30年

3、学校人事管理：

机构成立、更名、改变隶属关系、等级等

人事管理要求、通知、措施等

干部人事培训文件材料

干部人事分配、安置、调动介绍信及存根

干部人事任免、聘用、选拔、录用

奖励、处分材料

人员退休、退职、解聘申报表、审批材料

教职职员统计报表、花名册

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

4、上级相关安全保卫要求、通知等

5、学校安全保卫：

制订安全保卫制度、要求、通知、应急方案、预案、总结

安全事故处理及历史案件复查

30年

永久

6、学校总务工作：

工作计划、总结

相关财务、财产、仪器设备、生活、环境管理制度、要求、通知、措施等

年度财务预算、决算

仪器设备购置计划、汇报及经费分配方案

永久

永久

永久

永久

WX

行政

管理

7、学校财务审计：

审计通知、汇报、结论、决定、证实材料

永久

8、上级相关财务审计工作通知、要求、措施、总结等

9、学校外事接待方案、总结等文件材料

30年

10、上级相关卫生保健工作计划、总结、通知、要求

11、学校卫生保健：

计划、总结、通知、要求

卫生宣传、防病治病材料

统计报表

永久

永久

永久

WJ

教学

科研

1、上级相关教学管理、研究、实践、德育要求、通知、措施等

30年

2、上级相关学校教学评定综合材料

永久

3、学校教学管理：

教学计划、方案、纲领、总结、课程总表

教学管理决议、计划、评定、激励材料

教学规章制度、措施、要求

教学实习试验纲领、计划、指导书、讲义、经典汇报

30年

30年

30年

30年

4、学校教学研究：

教材研究、教法交流、教学设计

优异教案、说课稿、课例评说、教学反思等材料

30年

30年

5、学校教学实践：

综合实践活动展示材料

6、学校德育教育：

政教（处、室）工作计划、总结

班主任工作计划、总结等

校园文化建设、心理训练、补位教育活动方案、总结等材料

30年

30年

30年

7、教学科研管理性材料（属单项科研项目归入科研课题）：

学校相关教学科研工作通知、要求