从诸葛亮谋臣术的缺失看管理的幅度.docVIP

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从诸葛亮谋臣术的缺失看管理的幅度

从诸葛亮谋臣术的缺失看管理的幅度

引子:

“出师未捷身先死,长使英雄泪满襟”,诸葛孔明一生事必躬亲,积劳成疾,卒于军中,终年54岁,虽业绩彪炳,却始终未能为蜀国培养出一些象样的人才,最后落得“蜀中无大将,廖化做先锋”,国家大业后继无人的结局。从现代的管理理论来看,诸葛先生的误区就是:作为一名管理人员,究竟能够有效地管理多少下属呢?这就是管理幅度问题。

遥想当年,孔明在隆中的草堂里指着远处的江山为迷茫中的刘备画了一幅图,告诉他这就是你的天下,刘备就此折服,甘拜孔明为公司的首席执行官。当时的西蜀还只是一个兵不强、马不壮的小公司,行业里也是诸侯割据纷争,局面乱七八糟,孔明立志“扫清天下浊”,攻城掠地,针对市场发起了一次又一次战役,神机妙算,营销手段变幻无穷;经过一番市场吞并重整,一些小公司被扫荡出局,西蜀的市场快速拓展,胜赤壁、得荆州、取西川、定汉中,盛极一时。随着市场做大,下属以州、郡等为单位的公司越来越多……

一方面是公司越来越大,另一方面是孔明越来越操劳,军中“二十罚已上皆自省览”,诸如任免一个县官这样的芝麻小事,孔明也要亲自处理。事无巨细、亲历亲为、日理万机、“夙兴夜寐”。

司马懿评价说:“孔明食少事烦,其能久乎?”

同时,孔明对公司人才培养体系重视不足,客观上为将来公司运营出现断层埋下了伏笔,诸如关羽大意失荆州,马谡刚愎丢街亭,不能不说是公司首席执行官的责任。

而与之相对比,曹魏采取的人才策略是:“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”,曹操广纳天下贤才,达到人才的整合效应,用分工与协作产生更多的“诸葛”,就是说在公司形成高、中、基三个管理层次:战略决策层、战术执行层、运营层,让合适的人做合适的事。

步诊断,这里以某集团公司(“A企业”)为案例,来进行不同管理层级的曲线绘制。

3、管理幅度的影响因素诊断

(1).通过定性分析,找出影响管理幅度设置的因素

在管理幅度诊断表中,可以通过十项影响管理幅度设置的主要因素,对比幅度设置较宽或较窄的情况,来分析企业实际管理幅度现状,对管理幅度的合理性进行判定,并找出幅度设置不合理的主要层级或部门。

(2)管理幅度评价图――寻找关键因素

企业里影响管理幅度设置的因素有时很多,一般领导能力与下属能力是主要因素。但是不同企业、不同部门具体情况会有所不同,因此,找出影响管理幅度设置的最关键因素非常重要,因为这些因素会成为进一步进行幅度调整的主要依据。

可以通过绘制“管理幅度评价图”来直观的考察关键因素。其中,在对管理幅度诊断评价中,得分是1分与5分的,是偏差较大、影响幅度设置合理性的关键因素。

二、管理层次诊断

1、管理层次诊断流程

2、管理层次职能定位

对管理层次的诊断首先是分析企业各层级的功能定位是否清晰,能否体现上下职层之间的合理分工。

各职层主要按下述功能定位来分设:战略决策层、专业管理层、作业管理层。

战略决策层——高层管理,战略规划

该层由高层领导人组成,主要包括总经理、副总经理、总经理助理等职位。这个职层的主要职能是决策、规划、监控、协调、外联等。

战略决策层分为总经理层与副总经理层,这两个层级的作用在于:

设置副总层级管理职能系统,形成专业分工的高层团队结构,进行专业化决策;同时副总参与公司的决策,分散总经理一人决策的风险,并使决策信息能够覆盖公司的职能系统。

专业管理层——中层经营管理层(间接管理层),战术计划

该层由职能部门的管理层构成,体现的是职能系统或部门之间的专业分工,包括各部门经理等人员,是介于决策层与基层管理人员间的间接管理层,对公司经营管理起着重要作用。该层主要职能是组织、计划、传递、沟通等。

专业管理层一般设为一个管理层次,如果超过一层,则需要考虑间接管理层之间能否形成清晰的管理职能与权限分工,以及管理人员的能力素质能否拉开差距。

作业管理层――基层管理(直接管理层),运行管理

该层包括主管和班组长等,他们直接同员工打交道,是管理层与被管理层之间的桥梁。主要职能是指导、沟通、监控等。

执行层――基层员工,运行作业

该层对公司的运行承担直接的作业职能。

3、管理层次间距诊断

如前所述,每一个管理层次的设置都有不同的职能作用,所以需要保持各层次间的合理间距,即通过职层之间的职能、权限分工等方面的清晰划分,以及对人员配置的能力素质要求形成差距,确保指导有方、执行有力、不打乱仗。

管理层次的间距可以设定“管理层次定位表”(见图5)来诊断;表中左侧第一列是影响管理层次的五个主要维度,表中横向是各维度的五个评价等级,通过纵向对比分析在同一个职能系统里或部门里,各层级管理人员分别在这五个维度方面的定位,来绘制、分析各层级管理人员的定位曲线,

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