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- 2024-04-20 发布于江苏
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保安执勤作业指导书
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保安作业指导书
1.目的
提高门禁管理,规范人员进出、车辆出入、货物进出等管理;提高安全防范能力,规范保安作业过程。
2.适用范围
公司各分厂
3.内容
3.1门禁管理
3.1.1货物出入管制
3.1.1.1管理要点
A.公司厂车装货出厂必须有财务开具《物资出门凭证》(车辆调度单),单据上应由成品发货人签名、发货日期,由门卫扫描单据上条形码进系统,核准无误后方可放行。出门证于第二日统一上交分厂财务处。
B.客户自提货物出厂,由财务开具《物资出门凭证》(成品出库单),单据上有成品发货人签字、发货日期、外车车牌等,门卫核对实物无误后放行并留存《成品出库单》第②联绿色门卫联。出库单于第二日统一上交分厂财务处。
C.样布出门由财务开具手工《物资出门证》,书写内容包括:借货单位名称、借货日期、布坯米数、业务员签字、厂长签字,门卫核实无误后收取第四联黄色门卫联并放行。
D.白坯退仓或客户临时性进厂坯布,凭《物资出门证》出门,单据上应包括书写内容:退仓日期、坯布名称规格、卷数、米数、客户相关业务员签字、白坯仓库主管签字、厂长签字。门卫核对无误后方可放行。
E.(1)A字架和布桶车外借出厂,由财务开具手工《物资出门证》,单据手写内容包括借用单位名称、借货日期、借货名称、数量、架子号、业务员签名、成品发货人签名、门卫签收人、厂长签字等。门卫应把A字架外借单据在固定格式本子或表格上另行登记。第③联蓝色财务联收存并于第二日上交财务处。
(2)A字架和布桶车归还返厂,门卫应在“未归还A字架夹子”(黄色单子)中查找对应的先前出门外借单据,找到后在原始单据上书写退还日期、退还架子号、门卫经办人,并把此原始单据夹存于“退回夹”,“退回夹”中单据于第二日上交财务处。
F.出厂加工维修等物品由相关部门开具《物资出门凭证》,经主管人员签字,门卫核对无误后放行。
G.煤渣出门凭对应分厂的煤渣票,一车一票,并在登记表上填写每车出厂日期时间、经手人等信息。废纸板(管)、废铁、废桶等废旧物资凭财务开具的《废料预出库单》出门,单据上应有安保部经手人、分厂门卫队长、分厂厂长签字。门卫核对无误后放行。
E.政府部门工作人员或相关方参观验厂人员:由分厂接待陪同人员办理登记手续后,门卫准予其入内。
F.应聘人员:门卫初步观察应聘者身体条件及头脑反应是否符合入职基本条件。对符合条件者要求其填写《来访登记表》,而后通知其到人事处面试。
G.外部施工维修人员:外来人员提供由主管部门为其办理的相关负责人签字的《进厂凭证》,施工维修工具进厂的提供相应物资清单。
3.1.2.2人员出入流程:
不予放行员工无书面出门凭证且无特殊情况
不予放行
员工无书面出门凭证且无特殊情况
准予出厂门卫收取《出门凭证》(请假条、轮休单、出门证等)员工上班时间外出
准予出厂
门卫收取《出门凭证》
(请假条、轮休单、出门证等)
员工上班时间外出
准予进厂
准予进厂
条件符合条件不符认识熟悉客户或客户跟单客户及客户跟单来访
条件符合
条件不符
认识熟悉客户或客户跟单
客户及客户跟单来访
不予放行并上报客户在《客户来访登记表》感觉陌生不太熟悉客户
不予放行
并上报
客户在《客户来访登记表》
感觉陌生不太熟悉客户
人员出入
人员出入
准予进厂分厂接待陪同人办理登记手续政府部门工作人员或相关方参观验厂人员
准予进厂
分厂接待陪同人办理登记手续
政府部门工作人员或相关方参观验厂人员
不招
不招
不予进厂告知其暂时不招人应聘人员
不予进厂
告知其暂时不招人
应聘人员
条件不符观察应聘者身体条件及头脑反应
条件不符
观察应聘者身体条件及头脑反应
告知其到人事处面试条件符合招人
告知其到人事处面试
条件符合
招人
告知其联系对接部门办理准入证无书面准入凭证外部施工维修人员
告知其联系对接部门办理准入证
无书面准入凭证
外部施工维修人员进入
离厂登记返还准入证无误
离厂登记
返还准入证
无误
门卫核对出厂人员物资物资出厂外部人员来访登记进入门卫收取《
门卫核对出厂人员物资物资
出厂
外部人员来访登记进入
门卫收取《准入证》及进厂物资清单
不予放行并上报
不予放行
并上报
不符
不符
3.1.2.2注意事项
A.穿着拖鞋或衣冠不整者,拒绝登记者,说不清被访人情况者,未成年人严禁进入。
B.对于来访者,门卫一律礼貌问询,热情接待。
C.多注意询问“陌生客户人员”,防止外单位人员假冒客户进厂偷看设施、技术工艺等。
D.来访者需从公司携带物品外出,按物品外出管制作业。
3.1.3车辆出入管制:
3.1.3.1车辆管制要点
A.厂车进出厂一般给予通行,带货出厂须持有效的《出门凭证》(车辆调度单)交门卫。
B.外来送货或提货车辆准其进入厂区,外车出厂时如带有货物必须
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