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空运出口操作流程及事项

空运出口操作流程

1.货物托运

客户向货代安排订舱时,需提供一份Booking。Booking中应特别注明:发货人、收货人、起运港、目的港、货物的件数、毛重、体积、重量,以及中英文品名等信息。客户可根据公司客户要求或信用证要求,在Booking上注明需要货代提供的特殊服务,如货物进仓拍照、贴唛头、打托盘、二次包装等。

2.订舱安排

货代根据客户要求安排订舱事宜。针对货物的轻重缓急程度,订舱模式会有所不同:

A.货物早上或中午进仓的,需安排当天晚上的航班。这种情况下,客户需在上午9点前将货物和单据送至货站,下午完成报关后,在4点前交单,即可安排当天晚上的航班。

B.货物不太紧急的情况下,可安排次日航班。客户需在第一天中午前将货物和单据送至货站,下午可完成报关,基本在4点前海关会放行。

C.特别紧急的货物,为确保安排最快航班,可先根据报关资料的重量出提单,先行报关(预报关)。海关放行后,货物直接送至机场安检打板区域。注意实际重量与报关重量误差不能超过3%。

3.安检

空运货物需进行安全监测,货站配有红外线X光机,可检测是否含有磁性、油品、马达、电池等空运敏感货物。对于化工品、磁性、含油、马达、电池等敏感货物,以及危险品,过安检有严格标准要求,需按标准操作。

4.空运打板

货物海关放行并完成安检后,由机场货站或包板代理安排空运打板。不同机型和航空公司的打板要求略有不同,需注意重货和泡货的搭配,以达到最佳装载效果。

5、随机文件

有的货物客人要求随机发票、装箱单、产地证(证明货物原产地的)、熏蒸证明(证明木质包装是不会生虫的)等，是提供给国外客人清关用的。产地证，熏蒸证明一般要求客人用快件寄给收货人，客人一定要求随机的需出具书面包涵(内容大致是如发生遗失，责任客人自负)因为做随机容易遗失，发票、装箱单弄丢了，补个复印件可清关，但产地证，熏蒸证明，一定要正本才可清关，所以弄丢了较麻烦。出代理的货物一般要求附上分运单。

6、交单

货物操作完成后，运单以及随机文件会一同交给货站，俗称交单，这样一票单子就操作完成。

7、查询货物状态。

货物航班起飞后，单子并没有完结，每天要查询货的航班动态，及时反馈给客户，一直到货物到港。

8、对账开票。

货物安全到港后，即可及时开票给客户，并完成后续的收款工作。

空运注意事项:

(一)航空运输的概念

航空运输有其他运输无法比拟的优越性。运送速度快，运输安全准确，可简化包装节省包装费用。

航空运费按W/M方式计算，但其重量体积比为6000立方厘米比1千克(相当于6立方米/公吨)，故而实际运费计算以千克为单位。

尽管航空运费一般较高，但对体积大，重量轻的货物，采用空运反而有利。且空运计算运费的起点比海运低，运送快捷准点。所以小件货物、鲜活商品、季节性商品和贵重商品适宜采用航空运输。

航空运输方式主要有班机运输，包机运输，集中托运和航空快递业务。

A.班机运输

班机运输(ScheduledAirline)指具有固定开航时间、航线和停靠航站的飞机。通常为客货混合型飞机，货舱容量较小，运价较贵，但由于航期固定，有利于客户安排鲜活商品或急需商品的运送。

B.包机运输

包机运输(CharteredCarrier)是指航空公司按照约定的条件和费率，将整架飞机租给一个或若干个包机人(包机人指发货人或航空货运代理公司)，从一个或几个航空站装运货物至指定目的地。包机运输适合于大宗货物运输，费率低于班机，但运送时间则比班机要长些。

C.集中托运

集中托运(Consolidation)可以采用班机或包机运输方式，是指航空货运代理公司将若干批单独发运的货物集中成一批向航空公司办理托运，填写一份总运单送至同一目的地，然后由其委托当地的代理人负责分发给各个实际收货人。这种托运方式，可降低运费，是航空货运代理的主要业务之一。

D.航空快递业务

航空快递业务(AirExpressService)是由快递公司与航空公司合作，向货主提供的快递服务，其业务包括;由快速公司派专人从发货人处提取货物后以最快航班将货物出运，飞抵目的地后，由专人接机提货，办妥进关手续后直接送达收货人，称为"桌到桌运输"(DesktoDeskService)。这是一种最为快捷的运输方式，特别适合于各种急需物品和文件资料。

外贸企业办理航空运输，需要委托航空运输公司作为代理人，负责办理出口货物的提货、制单、报关和托运工作。委托人应填妥国际货物托运单，井将有关报关文件交付航空货运代理、空运代理向航空公司办理托运后，取得航空公司签发的航空运单，即为承运开始。航空公司需对货物在运输途中的完好负责。

货到目的地后，收货人凭航空公司发出的到货通知书提货。

(二)特快专递与航空快运区别

特快专递的时效性高于航空快运，运价大于航空快运，货量小于航空快运