浅谈商务英语信函写作原则——“4C”原则在商务英语信函写作中的运用.pdfVIP

科技信息。外语论坛OSCIENCETECHNOLOGYINFORMATION2011年第23期

浅谈商务英语信函写作原则

“4C”原则在商务英语信函写作中的运用

蒋柳红

(广西职业技术学院广西南宁530226)

【摘要】作为国际贸易交流的有效途径之一，商务英语信函的作用日渐突显。信函的写作应该主旨明确，意思完整，言简意赅，表达委婉，

要符合4“C”原则．以期达到有效沟通的目的

【关键词】国际贸易；商务英语信函；“4c”原则

A【bstract]Asoneoftheeffectiveapproachestointernationaltradecommunication，businessEnglishletteriscausinganincreasingattentionto

thewodd．Inordertoachievethepurposeofeffectivecommunication，thewritingofbusinessEnglishlettershouldbeclarity，complete，conciseand

courtesy，whicharethewell-known“4C”principles．

【Keywords]Internationaltrade；BusinessEnglishletter；4“C”principles

随着全球经济的发展和我国对外贸易不断开放．我们将在更多的谦恭礼貌原则的运用技巧：

领域特别是在经济和贸易领域全面与国际接轨．因此对外联系和信息2．1始终保持“对方”的立场(Y“ou——attitude)许多人在写作时

交流的日趋频繁使得商务英语的使用越来越广泛．尤其是英文函电作习惯于从自己的角度出发思考问题与其他的写作不同．商务英语信

为商务信息交流的主要手段．贯穿于外贸业务的全部流程．起着非常函写作强调的是信息沟通的效果．不仅要关心内容的正确与完整．还

关键的桥梁和纽带作用商务英语信函是国际贸易买卖双方用于联必须重视对方的反应．只有站在对方的立场上思考和处理问题．才能

系业务、沟通商讯、咨询答复的主要途径和通讯手段，其主要作用在获得满意的沟通效果。例如：A．Weallowyou5％discountofrcash

于：(1)索取或传递信息：(2)报盘或接受报盘；(3)处理业务磋商的各payment．B．Youcanenjoy5％discountwhenyoupayincash．其中B

种问题。此外．有些信的目的仅仅是提醒收信人知道写信人的存在。句话让对方对自己所得的利益一目了然．优于A旬

然而．撰写商务英语信函需在一定的原则指导下才能达到预期2．2使用虚拟语气等方法迂回地表达观点．提出要求。在商务英语信

效果．相反．如果违背了既定原则．可能会给外贸工作造成意想不到的函写作中应时刻重视措辞方式．为了促使公司间的贸易顺利开展．要

麻烦商务英语信函写作需要遵循许多原则．本文基于笔者的实际工使用婉转、礼貌使对方更容易接受的语句。例句比较：Pleaseexpedite

作经验进行了归纳总结，主要从清楚易懂原则、谦恭礼貌原则、简洁明theshipmentofourordersasmuchaspossible．与Weshallbemuch

了原则和正确完整原则(即“4C”原则)进行叙述．深入阐释了4“c”原obligedifyouwillexpeditetheshipmentofourordersasmuchas

则在商务英语信函写作中的具体运用possible．前句语气生硬，对方很难接受，不利于交易。后句中使用了虚

拟语气和委婉语气，语气自然诚恳、礼貌得体，很容易为对方所接受。

1清楚易懂原则(Clearness)

2．3使用技巧性的表达方式以达