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XXX泵业制造有限公司

保密管理控制程序

文件编号XX-XX-XX-XX版本A/0

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受控状态密级

生效日期2022-4-9页数6

修订履历

序号版本修订内容修订人生效日期

审核批准

XXX泵业制造有限公司

1目的

1.1为了规范保密管理工作，对保密过程进行有效控制，防止泄密行为的发生，特制定本管理程序。

2适用范围

2.1适用于本公司保密事项全过程的管理。

3参考文件

3.1GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》

3.2IPGL-05商业秘密管理制度

4术语及定义

4.1绝密：最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

4.2机密：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。

4.3秘密：一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

4.4秘密载体：是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、磁

介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

4.5泄密：指使公司秘密被不应知悉者知悉的，或使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未

被不应知悉者知悉的。

4.6商业秘密：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技

术信息和经营信息。

5职责

5.1知识产权部：负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的

保密管理工作的指导、监督和检查。

5.2人力资源部：负责与员工签订保密责任书（保密协议）。

5.3相关部门（以下统称涉密部门）：负责本部门保密管理具体工作，负有严格遵守公司保密制度的责任

和义务。

XXX泵业制造有限公司

6程序内容

6.1保密工作开展和检查

6.1.1保密工作归口部门

知识产权部负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内

的保密管理工作的指导、监督和检查。

6.1.2保密工作的开展

开展保密工作前，由知识产权部起草下发知识产权管理文件，通知企业知识产权管理体系覆盖

的所有部门从即日起按照《保密管理程序》的要求开展保密工作。各部门负责界定各自的涉密

人员、涉密载体、涉密设备，并开展日常管理。涉密区域由知识产权部负责界定，并要求涉密

区域所在部门开展日常管理。

6.1.3保密工作的检查

保密工作的检查由知识产权部负责，检查在知识产权管理体系内部审核前完成。检查内容涉及

各部门涉密人员管理、涉密设备管理、涉密载体管理和涉密区域管理，并填写《保密工作检查

表》，对检查出现问题的部门，知识产权部签发《保密工作问题整改通知》，限期整改。

6.2涉密人员管理

6.2.1本程序中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触企业秘密的人员，由知识

产权部汇总登记《涉密人员清单》。

6.2.2在涉及绝密级企业秘密岗位工作或承担任务的人员为核心涉密人员，可接触绝密级、机密级、

秘密级信息载体；在涉及机密级企业秘密岗位上工作或承担任务的人员为重要涉密人员，重要

涉密人员可接触机密级、秘密级信息载体；在涉及秘密级企业秘密岗位上工