职务说明指导书完整版.docVIP

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职

务

说

明

书

内部资料妥善保管

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组织机构图 3

岗位配置图 4

总经办职责描述 5

总经理职务说明书 6

总经理助理职务说明书 8

销售部职责描述 10

销售经理职务说明书 11

销售专员（助理）职务说明书 11

商务部职责描述 12

商务经理职务说明书 13

仓库售后专员职务说明书 16

技术部职责描述 18

技术部经理职务说明书 19

技术员职务说明书 22

行政部职责描述 24

行政经理职务说明书 25

行政专员职务说明书 28

司机职务说明书 31

财务部职责描述 33

财务经理职务说明书 34

出纳职务说明书 37

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组织机构图

组织管理标准：

组织管理标准：

1、集权和分权相结合标准：统一领导、分级管理；

2、命令指挥统一标准：下级组织只接收一个上级组织命令和指挥，个人只对一个上级汇报工作标准；

3、责权利相对应标准：责任明确、权利合适、利益合理；

4、实施和监督分设标准：监督要公正客观，必需不直接参与实施；

5、合理分工、团结协作；

6、组织总目标至高无上，任何个人和团体利益不能置于组织利益之上。

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岗位配置图

总经办职责描述

名称

总经办职责描述

页次

1/1

版本

1．部门概述

总经理办公室是帮助总经理及各位经理工作、服务基层、服务群众综合部门，现有承上启下、协调左右、联络内外纽带作用，又有传输信息、研究政策、辅佐领导决议参谋助手作用。

2．部门机构设置

直属上级为总经理，下设总经理助理。

3．部门职责

（1）帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

（2）依据企业领导意见，负责召集企业办公会议和其它相关会议，做好会议统计，择写会议纪要，安排归档工作，并检验督促会议决议落实实施。

（3）负责汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其它综合性文稿，立即编写总经剪讲话稿和其它以企业名义讲话文稿审核工作。

（4）帮助参与企业发展计划确实定、年度经营计划编制和企业重大决议事项讨论。

（5）负责组织企业通用管理标准规章制度确实定、修改和编写工作，帮助参与专用管理标准及管理制度确实定、讨论、修改工作。

（6）立即搜集和了解各部门工作动态，帮助总经理业务工作，掌握全企业关键活动情况，编写企业年度大事记。

（7）搜集、整理、研究经济发展趋势和行业发展趋势信息，并将研究结果汇报总经理及各位经理，供决议使用。

（8）定时组织企业经济形势分析会和行业经济形势分析会。

（9）负责做好企业贵宾接待安排，做好关键会议组织、会务工作。

（10）负责做好企业宣传报道工作。

（11）负责企业印鉴管理工作。

（12）完成总经理交办其它工作任务。

4．部门权限

（1）参与企业重大经营决议权力。

（2）部门内部工作开展自主权。

（3）要求相关部门配合相关工作权力。

（4）其它相关权力。

5．部门关键工作目标及风险防范点

（1）企业关键资料归档、整理和分类，确保资料不缺失、搜集便捷。

（2）搜集各类信息上报高层，确保信息正确无误，反应企业和市场真实情况。

（3）沟通传达高层部分决议，确保沟通清楚正确，避免决议被错误了解。

备注：

总经理职务说明书

岗位名称

总经理

所在部门

总经办

直接上级

岗位定员

1人

直接下级

总经理助理、各部门经理

岗位分析

日期

11月

本职：领导制订和实施企业总体战略，完成总经办下达年度经营目标；领导企业各部门建立健全良好沟通渠道；负责建设高效组织团体；管理直接所属部门工作

职责和工作任务：

职

责

一

职责表述：制订和实施企业总体战略

工作

任务

领导制订企业发展战略，并依据内外部环境改变进行调整

组织实施企业总体战略，发掘市场机会，领导创新和变革

职

责

二

职责表述：制订和实施企业年度经营计划

工作

任务

依据总经办下达年度经营目标组织制订、修改、实施企业年度经营计划

监督、控制经营计划实施过程，并对结果负全方面责任

组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案

职

责

三

职责表述：建立良好沟通渠道

工作

任务

负责和总经办保持良好沟通，定时向总经办汇报经营战略和计划实施情况、资金利用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其它重大事宜

领导建立企业和用户、供给商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅沟通渠道

领导开展企业社会公共关系活动，树立良好企业形象

领导建立企业内部良好沟通渠道，协调各部门关系

职

责

四

职责表述：建立健全企业统一、高效组织体系和工作体系

工作

任务

主持、推进关键管理步骤和规章制度，立即进行组织和步骤优化调整

领导营造企业文化气氛，塑造和