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在职进修管理办法
1.目的
为有效建立学习型企业组织,提升全体员工的职业素养和工作技能,充分调动和发挥员工的工作积极性,全面提高公司的管理水平和运行效率,制定本办法。
2.定义
在职进修是指我司员工在不影响工作的前提下,利用业余时间(或请假)参加各种形式的高等教育的非脱产学习,并取得国家教委承认的相应学历(学位)证书的学习活动。
3.适用范围
除特聘顾问及服务性岗位人员外之全体正式员工。
4.适用条件
4.1报考硕士(含)以上学位在职进修条件
4.1.1公司可择优补助者:
4.1.1.1在公司服务满三年(含)以上;
4.1.1.2近三年内有两次考核为优等(含)以上;
4.1.1.3参加在职进修学习阶段考核为甲等(含)以上。
4.1.2公司不予补助,但可享有合作高校学费优惠者:
4.1.2.1在公司服务满二年(含)以上;
4.1.2.2近二年内及在职进修期间考核均为甲等(含)以上。
4.2报考大专、本科学历在职进修条件
4.2.1公司可择优补助者:
4.2.1.1在公司服务满二年(含)以上;
4.2.1.2近二年内有一次考核为优等(含)以上;
4.2.1.3参加在职进修学习阶段考核为甲等(含)以上。
4.2.2公司不予补助,但可享有合作高校学费优惠者:
4.2.2.1在公司服务满一年(含)以上;
4.2.2.2近一年内及在职进修期间考核均为甲等(含)以上。
4.3其他
4.3.1在职进修的内容和专业方向必须与本职工作相关联。
4.3.2对公司急需之特殊人才,如确因工作需要而申请在职进修,经总经理核准后可适当放宽服务年限、考核成绩等条件。
5.在职进修之管理
5.1名词解释
5.1.1补助金:指公司为激励员工在职进修,承担相关员工进修时之部分学费,且仅指学费的一部分,不包括交通费、住宿费等其他费用。
5.1.2费用:指公司支付之补助金和与我司合作高校减免学费之和。
5.2在职进学费补助金
5.2.1在职进修硕士研究生(含)以上的,公司补助校方减免后学费的40%,员工个人承担其余60%。
5.2.2在职进修大专及本科学历的,公司补助校方减免后学费的50%,员工个人承担其余的50%。
5.2.3在职进修学费补助方式
员工在职进修学费补助实行“先由员工个人垫支,再由公司核报支付”之方式,即先由员工个人缴纳全部学费,完成学业后,持学历(学位)证书和学费发票收据,履行核准程序后,公司再一次性核发补助金。因故中途休学,或未完成学业、未取得学历(学位)证书者,公司不予核发补助金。
5.3在职进修奖励金
5.3.1公司为鼓励员工积极进取,提高自身素质,对不符合公司补助金或合作高校学费优惠条件之员工,若自费参加在职进修,并取得国家教委承认的学历(学位)证书者,颁发一次性奖励金:大专1000元,本科2000元,硕士(含)以上3000元。
5.3.2若员工在职进修符合公司补助金或合作高校学费优惠之条件,但因个人原因拒绝申请者,毕业后公司不予颁发奖励金。
5.4在职进修培训协议
5.4.1员工申请报考在职进修时必须与公司签订《培训协议》,协议内容包括学习时间、相关费用承担方式、毕业后为公司服务的最低年限以及违约条款等。
5.4.2申请大专或本科学历在职进修之员工,若接受公司补助金或合作高校学费优惠者,其在职进修毕业后,为公司服务年限一律为二年。
5.4.3硕士(含)以上在职进修员工接受费用与服务年限遵循以下规定:
5.4.3.1费用≤1万元,服务期≥1年;
5.4.3.21万元<费用≤2万元,服务期≥2年;
5.4.3.32万元<费用≤3万元,服务期≥3年;
5.4.3.43万元<费用≤5万元,服务期≥4年;
5.4.3.55万元<费用≤8万元,服务期≥5年;
5.4.3.6费用>8万元,服务年限需专案呈总经理核示。
5.4.4员工签定培训协议后又再次参加在职进修者,必须重新签定协议,在原有培训协议确定的服务期的基础上继续计算新增服务期,以前的培训协议仍然生效。
5.4.5培训协议中服务期之生效日为所获学历(学位)证书之签发日。
5.4.6员工如经总经理特准利用公假进行在职进修,则公假期间所支领的一切待遇均须列入培训费用合并计算《培训协议》服务期限。
5.4.7员工在服务期内如因个人原因拒绝继续为公司服务,或在服务期间违反公司规章制度而被公司依法解除劳动合同,必须进行赔偿,赔偿基数为费用及公假期间的待遇,赔偿金额按逐月递减的方式计算,其计算公式为:
违约赔偿金=×
服务不满一个月的按一个月计。
5.4.8《培训协议》约定的服务期为员工单方面应承担的义务,服务期如果长于劳动合同期限或者超过劳动合同尚未履行期限的,公司可以相应变更劳动合同期限。
5.5在职进修相关事宜
5.5.1员工在职进修只能利用业余时间,如需占用工作时间必须办理
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