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时间管理经验和创新实践高效分配凡事提前,过有准备的人生你的时间资源

目录CONTENTS对时间和效率的理效率手册做时间管理理清思绪,有条不紊学会用单点突破法做总结评估05精力管理的方法06消灭拖延的方法

01对时间和效率的理解

时间也是一种资源,要学会像配置金钱一样配置时间。效率来自于重复。压缩做事时间的同时,也不能影响做事的质量。词语理解

02理清思绪,有条不紊

整理:然后,你可以创建五个清单列表:1.执行清单:如果是2分钟内可以开始做的事情,就马上去做,避免拖延。(如何避免拖延,见PPT第六部分)2.等待清单:偶发事件可以让别人代劳,那些需要别人协助的事,也放到等待清单里。3.将来清单:不紧急但比较重要的事,打算以后做的事,就放到将来清单里。每个项目即将进行的下一步行动,就放到执行清单里。4.项目清单:很多重要的事需要用多个步骤完成,就放到项目清单里。5.归档清单:如果是有用的信息资料,就放到归档清单里。收集:首先,请你清空大脑,把所有待办事项收集起来,列入清单。把没用的事和信息都丢掉,不紧急不重要的事就搁置。GTD工作法四象限法则

组织:接着,对任务进行分类和优先级排序,先处理最紧急最重要的事情,立即行动。回顾:以每日/每周/每月为单位,定期回顾相应的列表,删除不需要的任务,修改和补充不够完善的列表。执行:结合番茄工作法,来进一步控制自己的时间,并且根据所处环境、精力状况来控制执行的过程和进度。

03用效率手册做时间管理

0102404把事情放在最合适的时间段去做列出我们的目标分配适量的时间分解出我们的清单03我的月月计划我的日计划

04学会用单点突破法做总结评估

任何事情的熟能生巧,都可以依靠单点突破法。通过单点突破法的刻意练习,时间管理能力才能增强。如果你要培养一项硬本领,也可以尝试单点突破法,高效利用时间,快速养成新技能!

05精力管理的方法

人生需要留点时间来“浪费”。当我们精力不足的时候,时间的价值会缩水。与其低效地奋斗,不如充足地休息。如果休息都不会,还谈什么奋斗?下面我来分享几个精力管理的方法。

睡眠充足优质的睡眠胜过N瓶红牛Tips:1.晚上的饮食要节制2.睡前不要有激烈的活动3.睡觉前的仪式能让人愉悦平和4.上床之后放下各种电子产品和有刺激性的书籍5.睡觉时避免光污染和声音污染6.闭眼之后不要有杂念,不要思考

情绪让情绪成为我们生活的加速器而不是累赘Tips:1.及时感知情绪对我们效率的影响2.通过合理的方式排解不良情绪3.设置奖励机制激发积极情绪4.良好的人际交往创造积极情绪5.通过各种类型的音乐调节自己的情绪6.用情绪对抗疲劳不是根本之计,休息至关重要

体育运动让我们为体育投资时间精力——投资体育就是投资健康体育可以是一种休息,也可以是一种娱乐在次昼夜节律时刻去运动可以缓解疲劳、改善情绪(PS:如果我早上7点起床,那么我的次昼夜节律就是晚上7点)

06消灭拖延的方法

意识到自己的拖延统计某件事拖延的开始日期、拖延时间长度、出现次数,发现规律,对症下药评判拖延事情的重要紧急程度和意义,如果这件事不重要也不紧急,没有多少价值,考虑取消它并忘记它把拖延的事情安排到日程计划中,留充足的时间去完成,并设置一个截止日期以及第三方见证(亲友的监督)把重要不紧急的任务拆分成很多小块去完成不重要但非常紧急的事情可以请他人代劳(如取快递)如果拖延的事情对自己来说有难度,就寻找高人来指导自己解决问题,也可以与志同道合的伙伴一起完成

THANKS时间管理从点滴做起

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