信息技术（基础模块）（WPS Office） 课件 模块1、2 文档处理、 电子表格处理.docx

工业和信息化精品系列教材

模块一

文档处理

信息技术(基础模块)(WPSOffice)(慕课版)

任务一

任务一创建学习总结文档

目录

任务二任务三任务四任务五任务六

任务七

编辑“工作计划”文档

编辑“招聘启事”文档

编辑“企业简介”文档

制作“产品入库单”文档

编辑“毕业论文”文档

编辑“采购手册”文档

任务描述任务一创建“学习总结”文档

任务描述

任务描述

学习总结是我们对某一阶段学习任务完成情况做出检查、分析、评价后，形成的一种总结文档。定期或不定期地进行总结，有助于我们更好地评估学习成绩、执行学

习计划、提高学习积极性等。

下面将介绍如何用WPSOffice来创建“学习总结”文档，重点介绍处理文档的基本

操作。

技术分析任务一创建“学习总结”文档

技术分析

技术分析

(一)了解文档处理的应用场景

(二)熟悉WPSOffice的文档操作界面

(三)文档的新建、打开、保存、复制

(四)文档的检查、保护与自动保存

(五)文档的输出

(一)了解文档处理的应用场景

(一)了解文档处理的应用场景5

金山公司的WPSOffice、微软公司的MicrosoftOffice都是优秀的文档处理软件，也是深受用户欢迎的文档处理软件，被广泛应用于各个场景。这里以WPSOffice为例简单介绍文档处

理在工作中的应用场景。

销售

策划与市场

行政

人力资源管理

(二)熟悉WPS

(二)熟悉WPSOffice的文档操作界面6

!标题选项卡

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照类文字文施!

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功能选项卡

插入点

状态栏

页量：1/1学数0拼写检查·?文构校对

文档编辑区任务窗格

存式和槽式·

正文

新样式。清除措式

请选择要应用的格式

标题2

标题3

标题4

默认段落字体

正文

是示：有效样式

?显示接

句100%·-

单击“开始”按钮,选择

“WPSOffice”命令，可启动该软件并打开“首页”选项卡；单击“新建”按钮，在打开的“新建”选项卡中选择“新建文字”选项，然后选择“新建空白文字”选项，

即可新建空白文档。

(三)文档的新建、打开、保存、复制

(三)文档的新建、打开、保存、复制

1.

1.新建文档

除了前面介绍的在启动WPS

Office时可以新建空白文档外，还可以在使用该软件的过程中新建文档，

常用方法如下。

01通过“文件”选项卡新建

通过快速访问工具栏新建

03通过快捷键新建

8(三)文档的新建、打开、保存、复制

8

2.

2.打开文档

对于已有的文档，在编辑它之前需要先将其打开，此时可选择以下任意一种方法进行操作。

01双击文件打开

02通过快速访问工具栏打开

03通过“文件”选项卡打开

04通过快捷键打开

9(三)文档的新建、打开、保存、复制

9

3.

3.保存文档

保存文档是指将文档保存到计算机中，以防止数据丢失，也便于日后对文档进行后续调整

和编辑。保存文档的常用方法有以下几种。

另存文件

我的云文档

共享文件夹

数的电脑

的单重

我的文档

←个

←个C

修改日期

01

02

通过快速访问工具栏保存

通过“文件”选项卡保存

03通过快捷键保存

文件名(N):品门计划

文件类型(T):WPS文于文件Cwps)

地文档备份到云①加虫)

10(三)文档的新建、打开、保存、复制

10

4.

4.复制文档

复制文档也可以视为另存文档，即将已保存

在计算机上的文档通过复制的方式另存于计算机上

的其他位置(或以不同的名称保存在相同的位置)。

阅”选项卡，单击“拼写检查”按钮，打开“拼写检查”对话框，WPS

阅”选项卡，单击“拼写检查”按钮，打开“拼

写检查”对话框，WPSOffice开始检查文档内容，并在其中显示可能有误的信息。如果信息确实有误，

则可单击按钮