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差旅费报销时限规定

差旅费报销时限规定

一、背景介绍

差旅费报销是指员工因公务出差所发生的差旅费用，在公司规定

的范围内由公司予以报销。为了规范差旅费报销的流程，公司对差旅

费报销的时限进行了明确的规定，以确保报销流程的高效和公平。

二、差旅费报销时限规定的目的和意义

差旅费报销时限规定的目的是为了：1.

提高员工对差旅费报销时效性的重视，加快差旅费报销流程，提升办

公效率；2.

明确差旅费报销时间范围，避免因报销时间过长导致差旅费用的凭证

丢失或记忆模糊的情况发生；3.

统一差旅费报销时限，减少管理层对报销时间的不确定性所带来的管

理成本；4.提升公司财务管理的效率和准确性。

三、差旅费报销时限规定的具体内容

根据公司的规定，差旅费报销时限具体如下：

1.出差结束后5个工作日内提交报销申请；

差旅费报销时限规定

2.提交报销申请后，财务部门将3个工作日内审核并完成报

销；

3.若报销人提交的差旅费凭证和报销申请存在问题，财务部

门将在提交后的3个工作日内书面通知报销人，并要求其补充完善材料

；

4.报销人收到财务部门的通知后，需3个工作日内补充完善

材料并重新提交给财务部门；

5.财务部门重新提交的材料将3个工作日内重新进行审核，

并在审核通过后完成报销；

6.若审核不通过，财务部门将3个工作日内向报销人说明原

因，并要求其进行修改并重新提交。

四、差旅费报销时限规定的执行流程

1.报销人出差结束后，需5个工作日内完成差旅费报销申请

的准备工作，包括整理差旅费用的凭证、填写报销申请单等；

2.报销人将准备完成的差旅费报销申请提交给财务部门；

3.财务部门在收到报销申请后的3个工作日内完成审核，并将

结果通知报销人；

差旅费报销时限规定

4.若审核通过，财务部门将3个工作日内完成报销；

5.若审核不通过，财务部门将3个工作日内向报销人说明原

因，并要求其修改并重新提交。

五、差旅费报销时限规定的违规处理

根据公司规定，对于超出差旅费报销时限的违规行为，将进行相

应的违规处理，具体方式如下：

1.对于未在规定时间内提交报销申请的，将视为放弃差旅费

报销的权利；

2.对于在审核阶段无法及时补充完善材料的，将视为放弃差

旅费报销的权利；

3.对于在规定时间内未完成报销的，将视为放弃差旅费报销

的权利。

六、总结

差旅费报销时限规定的制定有利于提高公司差旅费报销流程的效

率和公平性，有效地减少了管理层对报销时间的不确定性所带来的成

本，也提升了财务管理的效率和准确性。各部门和员工应严格遵守这

一规定，确保差旅费报销流程的顺利进行。