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编号：Q/NJHP-WI-C-004-2011
南京海普机电进出口有限公司
版次：A/0
生效日期：2012年10月11日
工作指导书
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先进先出作业指导书
1.目的
便于产品可追溯，避免产品存放过期影响产品品质。
2.范围
产品出、入库所涉及的人员及过程。
3内容
3.1名词解释
3.1.1产品入库：产品入库是指将产品实物在库房实物摆放及在公司ERP内进行登记。
在金蝶系统主控台/采购管理/外购入库/外购入库单新增，生产新的外购入库单，并填写
详细的物料信息，编号、日期、商品代码、商品名称、数量等信息；信息填写完成后应
选择“保存”和“审核”完成入库单的新增工作。
3.1.2产品出库：产品出库是指将产品按照客户要求包装出货及在公司ERP内进行登记。
在金蝶系统主控台/销售管理/销售出库/销售出库单新增，填写详细的销售出库单信息，
编号、日期、商品代码、商品名称、数量等信息。
3.2产品入库
在产品入库时应根据产品入库日期先后存放，并做好标识。
3.2.1标识定义
3.2.1.1标识由两个半圆组合而成，上半圆表示季度，下半圆表示季度中的月份，组合
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南京海普机电进出口有限公司
版次：A/0
生效日期：2012年10月11日
工作指导书
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后含义为第几季度的第几个月，如第二季度的第一个月即表示4月。
3.2.1.2颜色含义释意
（一）季度色：
第一季度→春季→树木的颜色→绿色→
第二季度→夏季→火的颜色→红色→
第三季度→秋季→金的颜色→黄色→
第四季度→冬季→水的颜色→蓝色→
（二）月份色：
第1个月→浅的颜色→白色→
第2个月→较深的颜色→灰色→
第3个月→深的颜色→黑色→
3.2.1.3标识-月份对照图。
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南京海普机电进出口有限公司
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生效日期：2012年10月11日
工作指导书
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3.2.2标识的使用
3.2.2.1标识的使用时机为合格产品入库时，由仓管人员在每箱产品的包装上贴颜色识
别标识，季度色向上。
3.2.2.2在摆放（堆垛）时，须保持该颜色标识朝人员易发现之方位。
3.2.2.3仓管员在日常管理中
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