项目九--Excel基本操作与数据输入.ppt

项目九Excel基本操作与数据输入Excel2007是一款出色的电子表格处理软件，可以帮助我们方便地制作各种报表并快速地进行数据处理。本项目主要介绍Excel2007的基本操作和输入数据的方法。本项目任务列表任务一认识Excel2007并在工作表中输入数据任务二数据输入技巧任务一认识Excel2007并在工作表中输入数据一、认识工作簿、工作表和单元格二、输入数据的基本方法一、认识工作簿、工作表和单元格二、输入数据的基本方法任务实施任务二数据输入技巧一、自动填充数据二、设置数据输入限制条件一、自动填充数据二、设置数据输入限制条件任务实施**知识目标熟悉Excel2007的工作界面，了解工作簿、工作表与单元格的概念。掌握在工作表中输入数据的方法。能力目标能够使用正确的地址标示单元格或单元格区域。能够在工作表中输入各种文本型和数值型数据，如文本、数字、日期和时间等。能够自动填充相同或有序数据，或等差数据、等比数据等，提高数据输入效率。能够为工作表中的单元格区域设置输入限制条件，以便在输入出错时得到提醒。学习Excel时，首先要了解工作簿、工作表与单元格的相关概念，然后掌握在工作表中输入数据的各种方法。工作簿：Excel中用于储存数据的电子表格就是工作簿，Excel2007的扩展名为“.xlsx”，启动Excel2007后系统会自动生成一个工作簿。工作表：是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签组成的表格。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1、2…1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A、B…XFD表示。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，用户可根据实际需要添加或删除工作表。单元格与活动单元格：它是电子表格中最小的组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用其所在的单元格地址来标示，并显示在名称框中，例如C3单元格表示位于第C列第3行的单元格。工作表中被黑色边框包围的单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。工作表标签：工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工作表标签可在工作表之间进行切换。编辑栏：主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。名称框：主要用于指定当前选定的单元格、图表项或绘图对象。Excel中的数据分为文本型数据和数值型数据两大类，文本型数据主要用于描述事物，而数值型数据主要用于数学运算。它们的输入方法和格式各不相同。1．输入文本型数据文本型数据是指由汉字、英文或数字组成的文本串，如“季度1”、“AK47”等都属于文本型数据。单击要输入文本的单元格，然后直接输入文本内容,输入完毕，按【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认.2．输入数值型数据在Excel中，数值型数据包括数值、日期和时间，它是使用最多，也是最为复杂的数据类型，一般由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”或“￥”和千位分隔符“，”等组成。输入大多数数值型数据时，直接输入即可，Excel会自动将数值型数据沿单元格右侧对齐。输入负数如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“–”，或在数字两端添加圆括号。如果在输入数据的过程中出现错误，可以使用【Backspace】键删除错误的文本；也可以将插入点定位在编辑栏中，在编辑栏中进行修改。如果确认输入过后才发现错误，则需双击需要修改的单元格，然后在该单元格中进行修改。如果单击某个有数据的单元格，然后输入数据，则单元格中原来的数据将被替换，这与双击单元格的操作效果是不同的。

此外，单击某个单元格，然后按【Delete】键或【Backspace】键，可删除该单元格中的全部内容。在输入数据时，还可以通过单击编辑栏中的“取消”按钮或按【Esc】键取消本次输入。在按【Enter】键确认输入时，光标会跳转至当前单元格的下方单元格中。若要使光标跳转至当前单元格的右侧单元格中，可按【Tab】键或【→】键。此外，按【←】键可将光标移动到当前单元格左侧的单元格中。输入分数分数的格式通常为“分子/分母”，如果要在单元格中输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后再输入分数值。如果不输入“0”直接输入分数值，Excel会将该数据作为日期格式