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[审计助理工作总结]审计助理工作内容
审计助理工作内容篇(一):财务日审工作内容周记
[导语:日审是指进一步审核夜审所做的收入报告,修改入帐,
制作正式收入报告,负责与应收帐核对帐目,保证每日收入核数
的真实性,准确性。]
酒店日审的工作流程及岗位职责
今天主要讲一下总结日审的工作流程及岗位职责,希翼大家
都学习一下。
日审的每日工作流程操作
1、日审主要工作概托为四个方面:审核、做表、发票的管
理、对收银员的管理。
1)将每日帐单收上来,要逐笔跟系统枋对,审核内容包括:
(1)所过房费跟住店离店日期一致;
(2)收退押金正确;
(3)各消费单据齐全;
(4)减免单据有相关领导签字允许;
(5)挂帐帐单有有效签单人的签字,并检查后付是否小单
齐全;
(6)结帐方式是否正确,如有入错,及时改正,并告知相
关人员以后注意;
(7)客人结帐后所开辟票必须与消费金额相符,如有多额
度的开辟票的情况,是否收取了手续费。普通情况下杜绝多开额
度的发票;
(8)检查客帐余额是否有问题(系统中借贷总表:昨日余
额+今日差额=今日余额),检查余额表中是否有较长期(超过十
天的)示结的帐单,并告知总监。
(9)餐饮帐单是否连号登记,如有间断,查找原因,避
免餐饮有未入帐的帐单。
2)审核完毕后编制营业日报表,做收入明细表,并跟总出
纳核对是否一致。
3)发票的管理及购买,随时注意发票的领用情况,并及时
购买,确保酒店发票有够正常使用。
4)收银员的日常管理与监督。
审计员每天工作流程
审计员每天上班要做的工作如下:
审计每天来8:30分来上班第一要做的事就是去前台拿昨天
每一个餐厅和前台的账单和夜班打印出来的报表如押金单报表、
当日入住退房报表、酒店各营业点汇总等等报表。做好今天的“
营业收入日报”,该报表包括各区域营业收入、餐厅营业收入、
客房收入、平均出租率、平均房价、餐厅用餐人数,表内还提
供各营业部门的预算比,同期比及月累计完成情况的数据,报
送总经理
审阅后发至各营业部门领导。
做完“营业收入报表”就把账单分类放好.账单分为现金买单
的、单位账、信用卡、转账单、作废单等。单位账和信用卡是还
没有收到钱的要把这些帐单转给财务部应收会计。
每日将总出纳做出的现金收入汇总表进行认真核对,凡发现
和不合理长短款情况要即将查明原因,及时处理。
以下就要先检查收回来的账单是否齐全在来做如下要做的
报表。餐厅明细报表要做到分出早中晚酒水、人数、各种消费券
报表、酒店经理宴请报表等。
一:检查前台结算单据
1、前台收银员的结账报表有无遗漏,各种单据是否齐全。
包括账单、明细单、订金收据、发票、支出凭证、杂项单等。
2、应逐一核对结账账单与报表是否一致。检查是否有客人
退房前未交的账单。打印出当日收取押金汇总表,按房间号与
交来的押金单进行核对,检查是否有遗漏。对每间退房客人的结
账方式进行核对,看与电脑记录是否一致。看客人的汇总帐单
是否与明细账单及电脑记录相符,打印出酒店当日挂后台应收
账报表,检查后台应收帐单是否齐全,是否有签字有效人签字,
挂账金额是否超出规定。
3、检查收银员为客人所做的“扣减单据”、“支出单据”、“杂费
单据”是否准确,合理,签字权限是否有效。押金单及支出单据
是否有客人签字。如有客人遗失押金单应让客人在账单签字和身
份证复印件注明押金单遗失帐已结清。扣减单据应有签字有效
人批准。杂项收入凭证正确填写原因。收银员的现金报表是否
与报表相一致。
4、按标准核对房价是否符合标准,不符合标准的是否有有
效人批签。每日在电脑中打出当日在店客人房价表,检查是否
有低于酒店价格政策的房价,定价原因及签字有效人。检查免
费房是否有签字有效人批准及批准免费的时间。
5、核对前台杂项收入是否正确。每日根据客房部送来的客
房酒水汇总表进行核对,检查输入房间号及项目金额是否准确。
减免迷你吧是否有有效人签字,并统计每日迷你吧买出酒水的明
细表和数量。
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