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公司烟酒采购管理制度

一、目的和意义

本公司旨在建立烟酒采购管理制度，以规范公司内部烟酒采购流程，确保采购

活动的合理性、透明度和高效性，保障公司资金的安全和利益的最大化。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有烟酒采购活动，即公司购买供员工使用的烟酒产品

的过程。

三、采购流程

1.采购需求确认

在采购前，相关部门或员工需要提出烟酒采购需求，包括品种、数量、标准和

要求等详细信息。

2.供应商选择

根据采购需求，采购部门将通过多渠道进行供应商的选择和评估，确定合适的

供应商进行合作。

3.询价和报价比较

采购部门向选定的供应商发送询价函，要求提供详细的报价信息。采购部门将

收到的报价进行比较和评估，选择性价比最高的供应商作为最终合作对象。

4.采购合同签订

在选择供应商后，采购部门将与供应商进行合同谈判，并确保合同条款明确，

涵盖烟酒品种、数量、价格、质量要求、交货时间等关键信息。

5.采购订单生成

在合同签订后，采购部门将生成采购订单，并将订单发送给供应商确认。

6.采购订单审核和批准

采购订单需要经过相关部门或人员的审核和批准，确保采购活动的合规性和合

理性。

7.采购执行和跟踪

供应商确认采购订单后，采购部门负责监督采购执行情况，并及时跟踪物流和

交货情况。

8.采购验收和入库

采购部门在收到供应商交付的商品后，进行验收工作，验证商品的数量和质量

是否符合合同要求，并及时入库。

9.采购结算和支付

采购部门负责与财务部门协调，将采购相关的支付流程完成，并确保及时结算

供应商款项。

四、责任和权限

1.采购主管的责任和权限

采购主管负责制定和执行公司烟酒采购管理制度，监督采购活动的执行情况，

负责供应商的选择和评估，并与供应商进行合同谈判。

2.采购部门的责任和权限

采购部门负责具体的采购流程执行工作，包括采购需求确认、供应商选择、报

价比较、采购订单生成等工作，并负责采购执行和跟踪，采购验收和入库等环节。

3.相关部门的责任和权限

相关部门需要配合采购部门的工作，包括参与采购需求确认、审核和批准采购

订单、协助采购验收和入库等工作。

五、风险控制

公司烟酒采购过程中存在一定的风险，包括供应商信誉风险、价格波动风险等。

为降低风险，公司需要做到以下几点：

1.严格审核供应商，选择信誉好、产品质量稳定的供应商合作。

2.定期对供应商进行评估，对不符合要求的供应商及时终止合作。

3.调整采购策略，合理控制库存，避免存货积压和资金占用。

4.紧密跟踪市场行情，及时调整采购计划，应对价格波动风险。

六、违纪违规处理

对于烟酒采购过程中出现的违纪违规行为，公司将按照公司相关制度进行处理，

包括但不限于警告、记过、停职、辞退等，同时根据情况追究相关责任人的法律

责任。

七、制度的执行和监督

公司将建立相应的执行和监督机制，包括但不限于采购主管的监督、内部审计、

风险控制和定期评估，确保制度的有效执行和适应性。

以上为公司烟酒采购管理制度的内容，希望能够规范公司烟酒采购流程，并确

保公司利益的最大化和资金的安全。