18人事档案整理的范围和类型 (1).ppt

人事档案整理工作的范围1.对新建档案的系统整理。主要指对那些新吸收人员的档案材料进行整理，这部分档案材料原来没有系统整理，或者没有进行有规则的整理，材料零乱、庞杂，整理起来工作量大，比较复杂。SCOPEOFPERSONNELFILEARRANGEMENT

人事档案整理工作的范围2.对已整理档案的重新调整。由于人事档案的动态性，因此人事档案的整理工作不能是一劳永逸的，已整理好的人事档案有时需要增加或剔除一定数量的材料，这就有必要重新整理这部分档案材料，这种整理实际上是一种调整。对于那些零散材料的归档，只需随时补充，不必重新编写目录，只在原有目录上补登即可。SCOPEOFPERSONNELFILEARRANGEMENT

人事档案整理工作的范围.3.因人事工作和人事档案工作自身发展的需要而进行的普遍整理。新中国人事档案发展史上，这样的普遍整理共有两次。第一次是1956年，在清理“无头档案”的基础上，针对干部档案杂乱、归档范围不清、未经整理和整理不规范等缺点，根据中央组织部颁发的《干部档案管理工作的暂行规定》的要求，对干部档案进行了普遍整理，使其更加充实和规范。第二次是1980年，为了落实党的干部政策，清除历次政治运动对人事档案的影响，加强人事档案的管理和使用，对人事档案普遍进行了一次全面清理和整理。SCOPEOFPERSONNELFILEARRANGEMENT

能力目标CAPABILITYGOAL第一，整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。第二，整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。第三，整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。123——《干部档案整理工作细则》（组通字[1991]11号）