工程档案资料员培训ppt课件.pptx

工程档案资料员培训

Contents目录工程档案资料员概述工程档案资料管理基础知识工程档案资料管理流程工程档案资料管理软件应用工程档案资料安全与保密案例分析与实践操作

工程档案资料员概述01

工程档案资料员是负责收集、整理、保管和利用工程档案的专业人员。定义按照规定及时归档和移交工程档案，确保档案的长期保存和有效利用。归档与移交按照规定收集、整理工程项目的各类文件和资料，包括设计图纸、施工记录、质量检测报告等。收集工程档案对收集的档案进行分类、编号、编目和保管，确保档案的完整性和安全性。整理与保管为工程项目人员提供档案查询、借阅和复制服务，协助解决工程问题。提供利用0201030405定义与职责

技能要求熟悉档案管理的基本理论和方法，掌握档案分类、编目、保管和利用的技能。能够运用信息技术进行档案数字化处理、信息检索和数据统计分析。具备良好的沟通协调能力，能够与工程项目人员和其他相关人员有效沟通。具备高度的责任心和细致的工作态度，能够保证档案的完整性和准确性。档案管理技能信息技术能力沟通能力责任心与细致

职业发展前景工程档案资料员是一个具有广阔发展前景的职业，随着工程建设行业的不断发展，对工程档案资料员的需求也将不断增加。工程档案资料员可以通过不断学习和实践，提升自己的专业技能和管理能力，逐步成长为档案管理专家或企业档案管理部门负责人。随着数字化和信息化技术的快速发展，工程档案资料员需要不断更新自己的技能，以适应档案管理的新趋势和新要求。

工程档案资料管理基础知识02

将工程档案资料按照项目前期、设计、施工、竣工等阶段进行分类，便于管理和查阅。按照项目阶段分类根据工程项目的专业特点，将档案资料分为土木工程、电气工程、给排水工程等，方便专业人员查阅。按照专业分类根据档案的属性特点，如文书、图表、照片、音频、视频等，进行分类，便于档案的整理和保管。按照档案属性分类工程档案资料分类

为确保档案资料的唯一性和可追溯性，需制定合理的编号规则，对每个档案资料进行唯一编号。编号规则制定归档流程规范电子化管理制定清晰的归档流程，明确各环节责任人，确保档案资料按时归档，保证档案的完整性和连续性。建立电子化档案管理系统，实现档案资料的数字化存储和检索，提高管理效率和利用价值。030201工程档案资料编号与归档

定期整理与鉴定定期对档案资料进行整理和鉴定，对无保存价值的档案进行销毁，确保档案资源的优化配置。保管环境要求确保档案保管环境满足温湿度、防潮、防虫等要求，延长档案使用寿命。合理利用与开发加强档案资料的开发与利用，通过数据分析、专题研究等方式，挖掘档案价值，为工程建设和管理提供有力支持。工程档案资料保管与利用

工程档案资料管理流程03

确定需要收集的工程档案资料范围，包括施工图纸、施工日记、质量检测报告、验收合格证书等。收集范围采用定期收集和随机收集相结合的方式，确保工程档案资料的完整性和及时性。收集方式明确工程档案资料收集的责任人，确保收集工作的顺利进行。收集责任人工程档案资料收集

按照工程档案资料的性质、用途和价值进行分类、编目和整理。整理原则采用专家评审、历史比较法和统计分析等方法，对工程档案资料的价值进行评估和鉴定。鉴定方法明确工程档案资料整理与鉴定的责任人，确保整理与鉴定工作的准确性和及时性。整理与鉴定责任人工程档案资料整理与鉴定

利用方式提供工程档案资料的查询、借阅、复印等服务，满足相关人员的需求。保管与利用责任人明确工程档案资料保管与利用的责任人，确保保管与利用工作的安全性和规范性。保管方式根据工程档案资料的性质和价值，采用适当的保管方式，如电子版和纸质版并存、定期备份等。工程档案资料保管与利用

03销毁与移交责任人明确工程档案资料销毁与移交的责任人，确保销毁与移交工作的规范性和安全性。01销毁原则对于无保存价值的工程档案资料进行销毁，销毁时应遵守相关规定和程序。02移交要求按照相关规定和程序，将有价值的工程档案资料移交给相关单位或部门。工程档案资料销毁与移交

工程档案资料管理软件应用04

筑业软件专业性强，适用于建筑行业，功能齐全，操作复杂。品茗软件界面友好，操作简单，功能满足基本需求，适用于中小型项目。建纬软件专业性强，功能丰富，操作复杂，适用于大型复杂项目。常用工程档案资料管理软件介绍

新建工程档案资料录入与整理资料检索与调用软件使用技巧软件操作流程与技照软件指引，填写工程基本信息，选择合适的分类和模板，完成新建档案。按照工程进度和要求，及时录入和整理相关资料，确保资料完整、准确。利用软件提供的检索功能，快速查找和调用相关资料，提高工作效率。掌握常用快捷键、自定义设置、批量处理等技巧，提高软件使用效率。

软件故障排除了解常见故障现象和解决方法，确保软件正常运行。软件版本更新与升级关注软件更新动态，