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招标答疑样本

一、招标项目概述

本次招标项目为某某公司新建办公楼工程，项目位于某某地区，总建筑面积约为XXXX平方米。该项目旨在满足公司业务发展需求，提供优质的办公环境。

二、招标答疑会议安排

为了确保招标过程的公平、透明、公正，本公司将组织招标答疑会议，以下为会议安排：

.会议时间：XXXX年XX月XX日上午9:00

.会议地点：某某公司办公楼X楼X会议室

.参会人员：招标人代表、招标代理机构代表、潜在投标人代表等

三、招标答疑会议内容

L招标文件解读

招标人代表将对招标文件中的主要条款、技术要求、评标标准等进行详细解读，以确保潜在投标人对招标文件的理解一致。

.技术要求澄清

潜在投标人可针对招标文件中的技术要求提出疑问并进行澄清。例如，关于建筑结构、设备选型、材料要求等方面的问题。

.投标文件编制要求

招标人代表将就投标文件的编制要求进行说明，包括文件格式、递交时间、

递交地点等相关要求。

.投标保证金问题

潜在投标人可就投标保证金的缴纳方式、退还机制等进行提问，并得到相应解答。

.其他问题解答

招标人代表将回答潜在投标人就招标文件中其他方面的问题，并提供必要的解释和说明。

、招标答疑会议的规则

.提问方式

参会人员可通过口头提问或书面提问的方式进行，提问前请先登记。

.提问范围

提问内容应与招标文件相关，不得涉及政治、商业秘密等不相关的问题。

.回答方式

招标人代表将依次回答参会人员的提问，回答内容应准确、清晰、详细，并尽量提供相关数据和实例。

.提问时间限制

为确保会议进度，每个参会人员的提问时间限制为X分钟，如有需要可提前与招标代理机构协商。

.答疑会议记录

招标代理机构将对答疑会议进行记录，确保会议内容准确无误，并将记录文件作为补充文件之一随招标文件一同发布。

五、招标答疑会议的后续工作

.答疑会议纪要

招标代理机构将根据答疑会议记录，编制答疑会议纪要，并在规定时间内向所有潜在投标人发送。

.修改招标文件

如在答疑会议中发现招标文件存在不明确或矛盾之处，招标人将对招标文件进行修改，并发布修改通知。

.投标截止日期延期

如招标文件修改较大，可能会导致投标截止日期延期，招标人将及时通知所有潜在投标人。

六、注意事项

.参会人员应提前阅读招标文件，并准备好相应的问题，以便在答疑会议中提问。

.请参会人员准时参加答疑会议，如因故无法参会，请提前与招标代理机构联系。

.招标人将根据答疑会议的情况，对招标文件进行必要的修改和澄清，并及时通知所有潜在投标人。

以上是关于某某公司新建办公楼工程招标答疑会议的相关内容安排，如有任何疑问，请及时与招标代理机构联系。感谢您对本项目的关注与支持!