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行政部岗位职责

一、行政部人员构成

行政经理、行政专员、前台文员、物流管理

二、行政部岗位职责

1、负责公司的人力资源管理工作，包括绩效考评、薪酬计算、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜；

2、做好公司的人事、工资、资产、档案管理及本部门报账等工作；

3、负责销售与行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜；

4、负责公司的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等；

5、做好公司文件、报告、总结、计划等的起草、打印、复印及报刊的收发，以及公司办公室的卫生工作；

6、做好公司网页的信息收集、整理及公司刊物的印刷等工作；

7、做好公司与社会相关部门的沟通及交流工作；

8、负责公司交办的其它相关工作。

三、行政经理岗位职责

1、公司重要档案的建档，定期整理、目录更新、使用登记；公司大事记的记录、编写、存档;

2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；

3、主导、组织人事行政及公司其它规定的制定与修改；

4、负责对违纪违规及公司突发事件的处理；

5、负责公司后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作；

6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理、本公司消防安全的管理工作；

7、对人事，行政及公司工作的监督，跟进和向上反馈信息；

8、各类人事档案、出差制度、加班与考勤、合同与试用、员工培训、员工管理、招聘与面试、绩效考核、薪酬制度等表格的编制与存档；

9、管理公司重要资质证件；

10、指导部门员工相关业务工作、对员工制度遵守情况负责、部门内部培训管理等；

11、掌握公司工作人员的出勤情况、督促上下班签到和平时工作表现；

12、负责交接班工作安排、员工轮休安排、协助上司定期组织会议、学习；负责与其他部门

的工作协作和业务联系;

四、行政专员岗位职责

1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

4、起草公司重要会议材料；

5、会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；

6、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；

7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

8、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

9、采购、分发和控制办公用品；

10、社会保险的投保、申领。

11、接受其他临时工作。

五、前台文员岗位职责

1、接听、转接电话；收发传真、信件和报刊，并负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

2、接待来访人员，并通报相关部门；

3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

4、承办员工考勤和外出登记；统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5、打印、复印文件和管理各种表格文件；更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

6、保管各种手续、手册；负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；

7、负责办公区域的卫生及室内植物的维护；

8、协助组织公司活动，接受其他临时工作。

六、物流管理岗位职责

1、负责仓库的管理，做到产品、材料和设备等物品分类摆放，做到物品标识明确，数量明确,防止因管理不善而造成产品和各类设备的损坏和报废。

2、严格把好入库关。所采购物品必须在全部验收合格、核对无误后方能入库，严禁劣质物品

流入。

3、负责库存物品、材料、工具和设备的出库。建立库台账、明细账，做到清晰明了。

4、对产品、设备进行日常的保养维护，保证产品、设备出入相符。

5、按物品分类用报表的形式向上级主管汇报仓库物品出入情况。

6、负责统计产品、材料、工具和设备等所有库存情况，根据产品、材料、工具及备件的使用频率提出申报，保证常用材料的库存数量和及时供应。

7、对需要更换的设备和工具须报有关部门审批。

8、负责仓库的现场管理，标识齐全，做到帐、卡、物一致；

9、做好仓库防火防盗工作，保持仓库整洁。

10、负责仓库物料的出入库管理，做好物料的收发工作；

11、负责仓库的帐务管理，配合财务完成每月盘点工作，编制报表并及时上交。