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基于信息化环境下企业财务共享服务面临的问题及对策探讨
【摘要】近年来,信息技术飞速进步并应用在各个领域中,取得了显著的效果。各企业在发展中也越发重视信息技术的应用,重视财务共享中心的建设。基于信息化环境下构建财务共享中心,可协调做好企业内部的各项管理工作,密切企业各部门员工的沟通与交流,能第一时间解决工作中存在的各项问题,提升企业发展质量。基于此,论文围绕信息化环境下的企业财务共享服务做研究,分析企业财务共享服务中存在的问题,并提出相应的解决对策,以期为相关学者的研究提供参考。
【关键词】信息化环境;财务共享服务;会计信息化
1引言
自20世纪80年代以来,财务共享模式在西方国家各类企业发展中得到推广应用,且取得了显著的应用成效。伴随我国信息技术的飞速发展,我国也越发重视将信息技术融入各个企业发展与业务管理实践中,并且也取得了显著的成果。针对信息化技术的应用与财务共享服务的研究,相关学者做出了积极探究,并且指出了企业财务共享服务面临的具体问题,针对性提出了相应的解决对策[1]。财务“服务”指的是财务共享服务中心的主要产品,是财务共享服务中心将下属分子公司的财务职能加以集中,并形成数据资源以实现共享。不过,在实际应用中,却存在着相应的问题,需要引起重视,以下则围绕信息化环境下的企业财务共享服务做分析。
2信息化环境下构建企业财务共享服务管理模式的意义
2.1降低财务管理成本
在经济全球化发展背景下,各企业迎来良好的发展机遇,各企业发展运营规模也在不断扩大,跨地区、跨行业的企业数量也在不断增加,传统的财务管理模式已经不适用于企业的发展了,难以保证财务工作效率与质量。而信息技术的持续发展与应用则为企业财务管理工作开辟了新途径,通过大力推进财务共享服务模式建设进程,提升财务共享管理服务质量,则能帮助企业财务管理人员更好地去实施财务管理工作,以便从整体上提升财务管理质量。建设财务共享服务中心,并基于信息化环境下提升数据信息的传输效率,在确保财务数据信息质量的同时降低了人工成本,降低了财务管理成本费用。
2.2实现财务管理会计工作规范化
在信息化环境下,各类型企业均依据自身的业务发展情况、企业的经营范围与经营成果等进行分析,在确定企业未来发展方向的基础上,构建财务共享管理模式,如此则可确保财务管理会计工作更为规范化。在财务管理模式的应用下,能将企业集团范围内的各项业务进行标准化处理,提升数据质量,且也从整体上提升了企业财务管理工作效率。在信息处理技术的应用下,也让财务人员从忙碌的会计核算工作中得到了解放,促使财务人员有更多的精力去学习先进的财务管理知识,确保发挥财务人员的最大价值[2]。
2.3保障财务信息质量,促进企业健康发展
基于信息化环境下构建财务共享服务中心,以大数据技术、云计算技术等作为技术依据,结合企业各项业务的实际落实情况、数据处理方式以及处理质量等做出分析,提升了财务数据处理质量。财务管理人员借助信息处理技术,将财务管理成果转变为企业的价值创造内容,通过财务管理系统,将财务管理流程中的各个环节加以處理,对各环节的财务数据加以处理,以从整体上提升财务管理质量,从而为企业的决策以及各项工作的实施提供科学依据,进而对企业的长远发展起到助力作用[3]。
3企业财务共享服务面临的问题
信息化环境下,信息技术的应用已经渗透到我国各个行业中,并且取得了显著的应用成效,将信息化共享管理成果应用到企业财务管理工作中,更能规范企业的管理模式,优化资源分配,防范财务风险,为企业的发展以及提升经济数据质量起到积极作用。不过,受限于多方面因素的影响,企业财务共享服务面临着较大的问题。
3.1财务共享目标不明确
财务共享目标不明确是企业在信息化环境下构建财务共享中心,做好财务共享服务所面临的重大问题。一部分企业集团在构建财务共享模式时,未能明确财务管理模式的价值,未能有效制定财务共享目标,仅仅是为财务共享中心的建设提供了一个方向,并没有给出细化的建设环节。加之外部市场环境因素变化较快,这就为财务共享中心的建设带来了巨大的难题,使得财务共享中心的建设缺失具体化的建设目标。财务共享中心的建设有利于财务管理工作的有效实施,因此,在财务共享中心建设工作实施时,就需要引进财务人员,让财务人员指导做好财务共享中心的建设工作。但在实际执行时,部分企业却将财务共享中心建设任务全权交给了财务人员,财务人员并不了解企业的全部业务,缺乏市场调研经验,使得财务共享中心不能真正发挥其应有的作用,导致财务共享目标不明确[4]。
3.2共享程序不规范
部分企业在构建与应用财务共享中心时存在共享程序不规范的问题。财务共享管理工作业务范畴涉及业务、财务、管理等各个方面,涉及多方面的信息共享,重点则是要求财务人员要及时掌握这些信息,并科学实施财务管理工作,提升财务管理质量。然而,从一些
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