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纸质版合同收纳方案
公司收集、管理和存档纸质版合同的过程中存在诸多问题,例如:合同存档不规范、合同丢失、合同无法第一时间找到等。因此,我们需要一套完善的收纳方案,以规范合同存档、提高管理效率和保障合同安全。
制定一套纸质版合同收纳方案,达到以下目标:
-合同收纳规范化;
-合同管理流程标准化;
-合同存档安全保障;
-提高合同管理效率。
方案设计
合同存储方式
将合同按照一定的分类标准(例如:合同类型、签约时间、公司名称、部门等)进行归类,然后统一存放在文件柜或者分散在各处的档案室内。建议在存放合同的文件夹上标注上合同名称、合同编号、签约时间、合同生效时间、归档时间等信息。同时建议
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