新华医院协同办公(OA)建设方案汇报.pptx

华医院协同办公(OA)建设方案汇报本报告将详细介绍华医院协同办公系统的建设方案。这一系统将通过提高工作效率和信息共享,为医院的日常运营带来全面的改善。我们将重点讨论系统的功能特点、实施步骤以及预期效果。byJerryTurnersnull

项目背景医院数字化转型需求随着信息技术的快速发展,医院面临着数字化转型的需求,提高办公效率和服务质量已成为迫切目标。信息孤岛问题亟待解决医院内部各部门信息化建设较为独立,导致信息孤岛问题突出,需要统一协同办公平台。员工协同需求日益增加医院工作人员对于信息共享、业务协同的需求日趋增加,亟需建立高效协同的OA系统。

项目目标建立统一的协同办公系统，提高工作效率和信息共享效率实现部门之间的信息互联互通，打通各部门的信息壁垒为管理层提供可视化的数据分析，支持决策制定

建设内容1统一信息门户建立面向全院的统一信息门户,集成各类信息资源,为用户提供一站式服务。2智能化办公工具配备协作编辑、在线讨论、移动办公等功能,提升工作效率和协同体验。3高效的业务流程重点优化常见业务流程,提高处理速度和透明度,实现全流程在线办理。

系统架构华医院OA协同办公系统采用分层架构设计,包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。通过框架和中间件的集成,实现了系统各功能模块之间的解耦和可扩展性。系统还采用微服务架构,以提高系统的灵活性和可伸缩性。后端系统基于SpringCloud框架,使用容器化部署,便于系统的快速扩展和版本升级。前端采用可配置化的单页面应用(SPA)设计,提升用户体验。

系统功能华医院OA系统提供多种智能化的办公协同功能，包括文档管理、流程审批、通知发布等。系统采用模块化设计，满足医院各部门的办公需求。同时支持移动端和PC端，助力医院移动办公高效开展。系统实现信息分类管理，提升查找效率。配合强大的权限管理功能，确保信息安全可控。系统还可与医院其他信息系统集成，实现跨系统数据共享和业务协同。

信息分类信息资源按类型分为文档、邮件、表单、图片等各类型资源按信息内容分为公文、通知、报告、会议纪要、规章制度等不同类别针对不同部门和岗位设计多维度的信息分类体系，满足各部门的管理需求

文档管理文件存储提供安全可靠的文件存储空间,让员工能便捷地管理各种文档资料。权限共享支持文件或文件夹级别的权限管理,方便团队协作与资源共享。版本控制自动记录文件修改历史,支持随时查阅和恢复之前的版本。快速检索提供强大的搜索功能,可根据文件名、内容等快速定位所需文档。

流程管理审核流程建立标准化的审核流程,包括申请、审核、批准等步骤,提高办公效率。任务跟踪实现跨部门任务统一管理,实时跟踪进度,促进协作。自动化审批针对常规流程实现自动化审批,减少人工操作,提高审批效率。

通知公告1信息发布及时发布各类重要通知和公告,确保员工及时了解最新信息。2流程透明通知公告采用统一的发布流程和标准,提高信息透明度和可及性。3互动沟通员工可在公告下进行讨论交流,加强内部沟通协作。4记录管理对通知公告进行归档管理,方便随时查阅历史信息。

协同办公信息共享通过统一的协同平台,实现信息资源的共享,让团队成员随时随地获取所需信息,提高工作效率。在线协作支持团队成员在线进行文档编辑、会议沟通、任务协作等,实现高效的远程协作,打破时空限制。流程管理系统集成了常见的审批、请假、报销等流程,通过灵活的流程配置,满足各部门的业务需求。移动办公提供移动端应用,随时随地处理办公事务,提高工作灵活性和响应速度。

移动办公随时随地办公移动设备让员工能够随时随地进行工作沟通和协作,提高工作效率和灵活性。高效便捷移动应用程序提供了强大的协同工作功能,让员工可以随时随地查看文件、发起会议等。团队协作移动办公支持多人实时协作,方便团队成员随时访问共享资源和完成协作任务。工作生活平衡移动办公提高了工作效率,也让员工能够兼顾生活,实现工作生活的更好平衡。

数据统计30K每月报表通过系统汇总数据,生成全面的月度报表,为管理决策提供支持。2.5M年度数据统计全年业务数据,分析趋势变化,为战略规划提供依据。98%用户满意度定期开展用户调查,持续优化系统功能,提升用户体验。数据统计模块能够实时采集和汇总各业务系统的数据,通过灵活的报表展现方式,为管理层提供可视化的数据分析支持。系统针对不同层级用户,提供个性化的数据看板和分析工具,并支持导出导入等功能,满足全面的数据处理需求。

权限管理1系统管理员拥有最高权限,负责系统配置和维护2业务主管管理本部门的业务流程和信息3普通用户拥有查看和操作权限,权限受限权限管理是OA系统的核心功能之一,它确保了系统的安全和隐私性。系统将用户分为三个层级:系统管理员、业务主管和普通用户。管理员拥有最高权限,可以对系统进行配置和维护;业务主管负责管理本部门的业务流程和信息;普