公司员工社保管理办法(3篇).pdf

篇)

适用范围

本制度适用于公司总部、全国各办事处员工的各类型保险的

管理。

社保释义

社会保险是指劳动者由于年老、患病、失业、伤残、死亡、

生育等原因，暂时中断劳动或者永久丧失劳动能力不能获得劳动

报酬，本人及其供养的直系亲属失去生活收入时，国家通过立法，

按规定提供物质帮助的一种制度。

社会保险是国家立法强制实施，缴费的个人和单位都必须按

照规定的费率缴费。为落实国家政策要求，现公司对社会保险参

保员工的规范如下：

参保原则

(一)一般员工

1、与公司签订劳动合同，并确定为参保对象的员工，公司

将在合同有效期内按规定缴纳五险(养老保险、医疗保险、工伤保

险、生育保险、失业保险)，入职日期为每自然月15日之前(包含

15日)的将于当月增员保险，于15日之__职的将于次月增员保

险。

2

人自行缴纳社会保险的，入职满一年的此类员工可凭本年的缴费

发票根据国家有关社会保险的相关规定及公司规定的相关比例

给予核销。(注：基于员工退休待遇计发及退休后领取的方便，对

原已参保人员不强制要求将社会保险关系转入本公司)

3、对与原单位解除劳动关系且已经参加社会保险的，补齐

欠缴保费后可将社会保险关系转至公司进行续保。

(二)主管级以上人员

1、凡是本公司的主管级以上人员，自入职之日起将为其上

社会保险(五险一金，比一般员工多出了公积金)，保险金额将按

北京市正常缴费基数收缴。

2、对与原单位解除劳动关系且已经参加社会保险的，应自

入职之日起可将社会保险关系转

至公司进行续保，如因个人原因未能及时将之前的社保关系

中断并减员造成无法转入本公司续缴的，其后果自负。

参保项目

养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险、(公

积金)。

社会保险缴费基数

缴费基数=上年度社会*均工资×(60%～300%)。具体缴费基数

由公司根据社保机构提供的上年度社会*均工资及相关规定确定。

1.一般员工，北京市工作人员缴纳基数以2000元为准，异

地工作人员缴纳基数以当地最

低工资标准进行缴纳;

2.主管级以上人员，以基本工资为缴纳基数。

员工参保须知

1、公司将在员工(一般员工、主管级以上员工)签订劳动合同

后为其办理社会保险参保手续。

2、员工参保需：

(1)身份证复印件4张(清晰版-非翻印版);

(2)提交*期一寸白底免冠彩照3张(另需提交照片电子版);

(3)户口本首页及本人页复印件4张(清晰版-非翻印版);

(4)填写《社会保险参保个人信息登记表》;

3、员工社会保险由人力资源部社保负责人统一核算出缴费

总额，并上报总经理批准后予以申报办理。

4、员工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保

险、(公积金)按月缴纳。

5、员工因个人原因自愿放弃公司各项社会保险的，需提交

书面形式的个人声明，人力资源部备案。

6、不与公司签订劳动合同的员工不能享受公司的各项社会

保险福利。

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动合同者中途不予退保。社会保险缴费

公司员工的社保费，包括企业承担和个人承担两部份，统一

由员工所在公司支付。员工个人承担部份由公司社保管理责任人

造表从员工应发工资中扣回冲抵公司代支付部份。社会保险费用

管理

1、根据国家相关规定公司为员工代扣代缴各项社会保险费

用。

2、员工养老保险、医疗等保险个人缴纳部分将在员工工资

按月扣除。

3、公司将根据本年度社保机构的工作安排按社保机构规定

时间缴纳各项社会保险费用。社会保险管理条例

1、社会保险增员(投保)

(1)社会保险申请表：员工办理前，必须填写《社会保险申请

表》，并要求规范填写。

(2)社保转入：员工要求将以往所办的社保转入我司投保所在

地的，经本人申请，由社保确认人到社保机构开具接收证明(须已

在我司办理社保)，交员工本人到转出地社保局办理转入手续。

(3)员工入职后填写社保个人