2015学院报表要求.docVIP

2015年度国家奖、助学金评审工作时间及

填报表格要求

一、国家奖、助学金需填写的表格及填表要求

学生个人填表：=1\*GB3①国家奖学金申请审批表、=2\*GB3②国家励志奖学金申请审批表、=3\*GB3③国家助学金申请审批表（以上三表不贴本人照片）

系汇总表：=1\*GB3①获国家奖学金学生初审名单表、=2\*GB3②获国家励志奖学金学生初审名单表、=3\*GB3③获国家助学金学生初审名单表（奖学金初审名单表与励志奖学金初审名单表相同，只变换标题；助学金初审名单表比奖学金表多一列“资助金额”；“资助金额”一列要填写数字，如：“3000”，不要填写等级，最后一行要有合计）。

3、国家奖学金审批表中的“大学期间获奖情况”一项，不填写曾获国家励志奖学金，因为，励志奖主要是针对贫困生的；国家奖学金申请审批表正反两面打印。

4、各初审名单表只要第一页一个表头及标题；以系为单位设序号；以受助金额、专业、班级排序；表中不同受助金额间设置成一黑粗线以示间隔，最后一行要有合计数，方便于统计；“专业”一栏，要填写专业全称加班级编号如：“数控设备应用与维护0902”；每页要有页码，如第X页共X页；表最后空白处写上总金额、制表人（或汇总人）

5、初审名单表要盖系行政公章（左上角系名称处），表最后要有制表人签名；“意见”栏，不能只写“同意”二字，要有简短评语，辅导员100字左右；书记要有简短评语，签名要用手签不能打印。

6、所有表格中需填写的“入学年月日要统一用：“2013-09”格式

7、时间安排：学生申请时间填：2014年9月7日；9月7日

辅导员意见时间填系公示前日期即2015年9月14日；系公示时间为：9月15—21日五天；系领导意见填公示期满后时间即2014年9月21日；

9月22日报学生处，学生处公示时间为：9月22—10月8日即五个工作日，9日汇总并报院长办公会，10月10—

二、报学生处表格

国家奖学金学生申请审批表每生一式两份（打印表格）。

国家励志奖学金申请审批表每生一份（可缓到12月月报）

国家助学金申请审批表每生一份（各系自留，但一定要填表）

获国家奖学金学生初审名单表二份（同时交电子版）

获国家励志奖学金学生初审名单表二份（同时交电子版）

获国家助学金学生初审名单表二份（同时交电子版）

以上时间只能提前，不能推迟。

另：请各系明确指定一名老师负责本系奖、助学金审核、汇总、报表工作。按规定要求，认真组织填写表格并及时报送，避免反复修改而耽误工作进度。

学生处201