办公软件正版化管理办法——通用制度模板.pdfVIP

总则

为切实加强软件知识产权保护和软件资产管理，建

立正版软件工作的长效机制，结合公司实际，制定本办法。

第二条公司办公软件正版化工作的任务是：管理、监督用

户终端、服务器的软件购买及使用，保证所使用软件的品质和必

要的升级维护。

第三条公司办公软件正版化工作，实行统一制度，分级管

理；软件资产管理应当做到合法授权、科学配置、有效使用、规

范处置，确保信息安全。

第四条本办法适用于公司及事业部、全资、控股公司，参

股企业可参照执行。

第二章职责分工

第五条网络技术部为办公软件正版化工作的归口管理部门，

负责贯彻落实上级有关软件正版化工作的政策、法规、规定；负

责公司机关办公正版软件的推进、使用及软件资产的管理；监督

检查各成员企业软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资

产管理情况等。

第六条公司各部门、各成员企业主要负责人为本部门、本

各成员企业信息化工作主管

部门负责本企业计算机软件安装、保管、升级、版权保护等工作，

负责监督检查所属企业软件正版化工作的开展情况、执行情况和

软件资产管理情况等。

配置管理

第七条办公正版软件配置更新，实行年度计划管理。信息

化主管部门应根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费

用纳入年度信息化预算。

第八条办公软件的采购，应以本软件和信息服务交易所有

限公司的正版软件采购平台为主，规范正版软件采购渠道，确保

正版软件在使用周期内的有效性。

第九条采购办公软件时，应对软件互相兼容、授权方式、

信息安全、升级等售后服务提出具体要求，以满足实际工作需要。

第十条应加强软硬件采购的衔接，批量招标采购计算机，

应当统一预装正版操作系统和办公软件；零星购买、配置更新办

公用计算机，应当配套安装正版操作系统和办公软件；确保软件

版本与硬件设施相匹配。

第十一条对办公正版软件要登记造册。内容包括：软件名

称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、

价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、

使用许可证（或合同）等相关资料，应由专人妥善保存。

使用管理

第十二条办公软件的使用，应建立统一规范的管理台账。

内容包括：使用部门、使用者、硬件设备编号、计算机出厂编号、

计算机类别（台式机、笔记本、服务器）、MAC地址、软件安装情

况（操作系统名称及版本、办公软件名称及版本、杀毒软件名称

及版本）等。

第十三条办公正版软件的安装、升级、卸载等，须由网络

技术部及各成员企业信息化主管部门统一进行。

第十四条公司及成员企业员工不得擅自从事下列行为：

1.更改、升级办公软件；

2.下载安装未获授权的软件；

3.转移安装、转借办公软件；

4.将办公软件复制或放在网上供他人下载；

5.将相关的授权代码告知外部人员使用，等等。

第十五条每年进行一次软件资产清点盘查，并按财务规定

调整相关账卡，确保所使用的全部软件均为合法软件并登记入账，

做到账实、账卡、账账相符。

第十六条要加强软件正版化的使用培训，提高员工的操作

使用技能和法律意识，使正版软件更好地服务于企业的生产经营

检查与考核

第十七条加强监督检查。坚持自查与抽查、日常监督与专

项检查相结合，发现问题，及时整改，确保软件正版化的长效性。

第十八条加强考核，软件正版化工作在各二级单位自查基

础上，公司原则上每年开展一次集中考核。

第十九条软件正版化工作考核标准，按照本市市属国有企

业软件正版化工作考核标准执行。考核的内容包括：责任落实、

信息报送、采购保障、资产管理、宣传培训、督导检查、实地考

核和加分项目等八个方面。具体见附件。

第六章附则