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应收账款核算与管理
第一篇:应收账款核算与管理
(三)企业加强应收账款风险管理的必要性
所谓风险,从概率的角度来说就是一个事件产生的结果的不确定
性。应收账款风险是指由于市场因素的不稳定性和债权、债务关系在
清偿时具有不确定性,从而导致赊销企业的应收账款在回收时间和回
收数额上具有不确定性。简而言之,应收账款风险就是企业持有的应
收账款在未来能够回收的额度和回收时间的不确定性。也就是因赊销
而形成的商业债权没收回来变成逾期账款、问题账款和坏账的风险。
货款到期不能收回就会形成逾期账款,增加企业成本;出现问题时间
更长而难以收回,就会形成问题账款,企业对账、追讨等费用就会增
大;问题账款一旦形成坏账,则企业以往一切的工作不仅变成了无用
功,而且,会给企业带来无法弥补的损失。
因此,加强应收账款的风险管理非常有必要,也是营销工作的重
要工作之一。
二、企业应收账款管理存在的问题及成因
(一)企业应收账款管理存在的问题
1.对应收账款不按时进行对账清理
有些企业不能定期与相关单位核对账目,给催款、清理带来了困
难。有些名存实亡的往来账款长期挂账,不及时处理等,致使往来账
款账目混乱,特别是对已销账的往来款管理不善。
例如:广州市的兴盛公司对于规模大的修理厂和4S店,汽车零配
件经营企业多采用批次押货销售,即第一批产品给客户赊销使用,在
客户购进下一批产品后,结清上一批货款,且下一批次进货量大于上
一次进货量。换言之,这些客户进货频率不高,但每次的进货量多,
一次会进几个月的货。循环进货客户的应收账款数额大,导致回款速
度慢,公司资金周转困难。应收账款数额增加,说明被客户占的资金
在增加,机会成本增加,收账费用增多,若减少收账费用,则坏账损
失增加,销售企业为此承担着巨大的应收账款管理成本。
2.失职渎职造成大量”呆死账“
有些企业在销售商品、产品、材料、提供劳务等业务中,对对方
既不做资信调查,也不做可行性研究,给一些不法商人欺诈行骗造成
可乘之机,形成大量的呆坏账。
例如:上海的一家小型农业机械公司,他们的许多小客户每月的
应收账款在200-5000之间不等且不均衡,销售人员认为是一个小数
目,不值得去催收。当业务员觉得款项够多去催收的时候,客户已养
成了几个月结一次款的习惯,就一拖再拖了。因而让公司形成了大量
的呆坏账。
3.借重组改制之机,甩”包袱“造成大量账款无人看管。有的企
业借深化改革、改制和资产重组之机,把下属企业的大量应收账款或”
呆死账“集中收上来束之高阁,美其名曰:”不良资产包袱我背着
“、”对改制企业进行扶持“、”对企业资产进行优化,使其轻装前
进“等,结果使上下级单位之间对应收账款没人管、没人问。
4.为”小团体“的利益,任意核销”呆死账“.有的企业和单位,
对于长期形成的不良账款,不是积极想办法采取有力措施催收,而是
千方百计想办法动脑筋,找上级领导核销。有的甚至借此机会,多冲
销几笔,算单位的盈利发奖金,造成大量资金违规流失。
5.债权、债务双方串通一气,谋求私利。有些单位领导或管理层
干部以及业务员、推销员为给自己谋私利,与购货单位或接受劳务单
位串通一气,达到个人从中谋私的目的。有单位的领导为了达到其”
曲线“购买小车的目的,故意说账收不回,把买回的小车说成是抵账
的。
(二)造成企业应收账款管理问题的原因
1.管理体制上弱化
虽然近年来企业进行了大幅度的改革,转换了经营机制,扩大了
自主权,但在经营、企业管理、财务制度等方面没有建立一套健全的
制度,对业务人员和业务活动缺少必要的监督和制约。因此,既不能
及时发现问题,又不能妥善解决问题,一些单位管理水平低和业务人
员素质差也是造成让他人钻空子的直接原因。近年来,过分强调市场
开拓,忽略了市场的复杂性和对风险的防范;过分强调和追求产值和
账面利润,放松了对应收账款的管理;对购货单位,或接受劳务单位
进行资信调查在某些企业没有制度化,业务过程中随意性大等,都是
造成大量应收账款损失的一个重要原因。
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