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我公司按照采购文件中提出的服务内容和要求做出的响应
和承诺,经公司研究磋商,本着公平、公正、服务至上、用户
优先的原则,依据公司质量管理体系、管理措施、管制制度、
管理规定、岗位职责、服务标准等规章制度,制定了具体措施,
按照集约化经营,公司化管理的模式创新发展,认真做好小型
客车公务出行用车租赁服务的管理和考核工作,通过以下形式
实现优质租赁服务。
1、服务质量管理体系我公司根据用户的要求,建立健全
监督检查机制,在参加租赁服务的小型客车上设立服务监督卡,
并公示服务质量、投诉电话号码和互联网网址等有效联系方式,
设立监督服务电话,安排24小时值班,随时处理用户投诉,
接受用户建议和意见,加以修正,并在7个工作日内将处理结
果告知用户。
为了提升公司服务质量,我公司已在驻马店市办理企业诚
入库及CA认证,接受各级领导机关部门和用户及社会群体的
监督,并建立服务质量持续改进体系。
公司卫星定位系统使用情况简介:
中心,建立监控管理控制平台,由公司统一管理,24小时对
车辆安全运转静态情况进行实时监控,并根据天气变革情况、
交通拥堵情况,为用户提供出行打算和情况提示,努力实现高
效、快捷的效劳模式。
1.2安全卫星定位系统的使用公司根据用户要求安全卫星
定位系统和行车记录仪。
1.3安全卫星定位系统的管理制度公司制定《小型客车安
全监控管理办法》明确卫星定位系统的监控管理范围、保密步
伐、安装要求、使用及相关责任及息处置惩罚反馈程序。
1.4安全卫星定位系统的日常管理值班人员根据下列情况
填写并登录《小型客车安装安全卫星定位装置装备综合台账》:
(1)在监控平台上发布交通息和天气情况。
(2)接收用户报警或接收到车辆自动报警号时做出相关
处置决定的。
2、效劳质量保证步伐针对xx采购项目的实际情况,我公
司为保证给用户提供最优良的效劳,特制定以下质量保证步伐:
2.1组织实施公司组织安全部、车辆技术部、行政部、运
营部等部门有关人员研究了本次采购文件各项内容,对采购文
这次采购项目服务方案有力更高的认识理解。
2.2车辆技术保障
1)车辆技术保障,除上级交警车管主管部门、运管部门
的车辆年审、季检、月检外,公司还每周召开一次安全例会,
对车辆的安全部位即刹车、转向、灯光、喇叭等及车容、车貌、
车内外卫生等进行检查,不合格者就地整改。
2)为提高驾驶员的安全意识、规范驾驶员的服务行为,
为确保车辆技术状况良好,对长期租赁的车辆每周公司派出安
技人员到现场对车辆的安全部位及车容、车貌、车内外卫生等
进行检查,并对驾驶员进行安全及服务规范教育。对短期租赁
车辆(一周以内)计调部门接到计划,确定车辆后,安技人员
对车辆安全部位、车容车貌、车内卫生检查合格后,告诫驾驶
员安全服务注意事项方能派出车辆。
3)车辆产生妨碍时,驾驶员或用车单元拨打值班电话,
值班人员立即作出回响反映,问清妨碍原因。30分钟内派技
术人员到达现场。车辆短时间不能修复立即派出备用车辆更换。
4)为给服务单位提供安全、优质、快捷的服务,公司设
有完善的救援、维修、保养系统,24小时提供市内车辆故障、
分钟到
达现场,一级保养2小时;二级保养4小时。
2.3保险理赔保障我公司保证为提供的车辆投保交强险及
承运人责任险。除按国家规定投保的交强险外,我公司有风险
控制措施,如向保险公司投保承运人责任险、机动车损失保险、
机动车第三者责任保险、盗抢险、机动车车上人员(驾驶员、
乘客)责任保险、不计免赔率险等其他险种、采用安全保障基
金等风险管理措施进行自保或内保。同时承诺按法律确定的责
任履行赔偿义务。
2.4交通事故车辆产生交通事故时,无伤人情况下,公司
派出安全人员尽快到达现场协助交警、保险理赔人员处置惩罚
事故,以及事故的善后工作。产生伤人事故企业负责人到达现
场,了解事故情况和伤员情况,到医院探望伤员,对伤员善后
医疗安排做出部署,并启动事故应急预案。
2.5监督机制
1)为了更好的安全、优良效劳于客户,公司设有完善的
监督机制,公司利用构建的息效劳平台,受理用户的投诉、告
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