年开展无纸化办公实施方案年创建单位内部办公平台方案建立办公OA系统方案.pdfVIP

^于开展无雌办公

创建单位内部网络办公平台的实施方案

为认真执行中央八项规定精神,严格落实厉行节约反对铺张浪

费规定要求，大力倡导绿色、环保、节约的良好风气,**单位决定积

极探索无纸化办公模式，依托单位现有办公条件、上级有关信息化

项目和当今社会成熟的办公自动化技术，创建系统内部网络工作平

台，建立OA协同办公系统和电子政务系统，加快**单位现代化、

信息化、数字化、一体化进程，实现信息共享和协同办公，逐步改善

落后办公条件和工作理念，更好的为单位发展服务。

一、办公优势

近年来，为适应信息化、网络化潮流，政府部门、企业学校运

用现代信息技术，创建办公内网的越来越多，国家、省、市、县各级

都已创建了党政办公网,县内重点企业、关键部门也开展了办公自动

化试点，这些都是因办公自动化优势而带动起来的。具体地说，办公

自动化主要有以下优势。

1、简单实用。采用OA办公系统后，大部分工作人员通过

Windows视窗简单直观的人机界面进行同步办公，不仅减

轻工作量，方便群众，而且相对于纸质办公繁琐的程序，网络办公平

台操作方便、步骤明了，可迅速掌握和使用。

2、功能齐全。办公自动化系统可提供多种服务，方便日常工作，

通过OA网络平台,网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅，信

息采集发布，内部沟通，财务管理，车辆管理和档案管理。网外可轻

松实现共享打印机、扫描仪等外部设备，减轻办公开支。

3、维护简单。采用集中式管理系统具备良好的可维护性,一般熟

悉电脑操作人员培训后即可进行维护，而且主要维护工作在主服务器

上进行，不影响各具体部门工作。

4、升级方便。随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高，

相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展，升级在服务器端进行

即可，客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。

5、经济节约。只需少部分硬件投入和软件安装，将现有的单个

电脑、打印机等办公设备连接起来，建立一个单位内部〃物联网〃，

从而实现信息共享、资源互用，即减少了资金投入，又安装简单方便，

不影响正常办公。

6、网内沟通。就想QQ、微信一样，通过内部办公平台，各部

门可实现信息交流、资源共享,单位领导也可通过服务器主机对各用

户终端的工作内容进行监督指导，即是传声筒，也是督导器。

1、搭建办公内网，实行办公自动化，能有效提高工作效率。现

代行政管理规模和内容日益扩大，行政机关各部门之间、行政机关与

直属单位、下属分支机构之间，沟通协作、信息交流、业务联系愈加

困难，而借助办公自动化系统软件，通过网络办公平台，行政机关的

文件发放、热线回复、计划管理、信息发布等都可以通过特定界面予

以完成，节省了大量文件印发、转送、通知、传递等方面的时间、人

力和物力。同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找将更加方

便、快捷，从而大大提高工作效率。

2、搭建办公内网，实施办公自动化，能更好实现绿色环保。无

纸化办公除了让大家〃省力、省钱〃才是高工作效率外，〃绿色环保〃

也是政府机关采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络

进行无纸化办公，能大量减少纸质文件、油墨碳粉等办公耗材使用，

既节约了使用纸张、碳粉以及打印、装订、维修等相关费用，也响应

了国家提倡的绿色环保政策和厉行节约要求。

3、搭建办公内网，实行办公自动化,能更好的加快机关文化建设。

通过办公OA系统可以搭建机关论坛、动态信息、单位新闻、活动通

报、最新事件、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工

天地、电子期刊、专业论文、重大工程、部门窗口、QQ平台、邮箱

通道等各种互动栏目，可以提高机关

干部职工的爰岗爰业意识，增强机关的凝聚力和向心力,形成良好的

工作环境与和谐健康的机关氛围，更好加快机关文化建设，同时为党

建工作、机关活动提供助力。

4、搭建办公内网，实施办公自动化，能加快打造学习型党组织

和创新型机关。通过办公内网的知识管理模块，实现知识的采集、分

类、沉淀、分享、学习和持续创新，实现机关大量无形知识资产的积

累和归类共享，方便机关干部快速查找到自己所需文档、资料才是升

业务知识和工程信息的开发利用效率，为学习型机关、创新型机关建

设提供支持。