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办公用品领用管理规定

办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占有一定的比例。为了加强和规

范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理，达到使公司压缩开支，树立形象，

强化管理的目的，特制定办公用品的领用管理规定。

第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特

制定本规定。

第二条：耐用办公用品的领用：

1.耐用办公用品包括：文件柜、电话、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、裁纸刀、直尺

等。

2.耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的实行以旧换新原则。

第三条：易耗办公用品的领用：

1.部门所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、

胶棒、复（写）印纸、信纸。

2.部门常用易耗办公用品月/季度用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均

用量进行合理调整。

3.每月25日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用

品不得超过每月用量标准），经部门经理批准，行政部审核后方可发放。

4.发放时间：新员工入职时；每月1-2日（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理

办公用品的领用手续。

5.领用方法：由各部门按发放日期统一到行政部申领，填写《办公用品领用记录》，若

各部门超出办公用品月/季度用量标准，需总经理批准后方可发放。

6.部门办公用品（圆珠笔（芯）、签字笔（芯）、铅笔、信纸、笔记本、胶棒等）实行

以旧换新原则，

7.电脑耗材品（鼠标、键盘等）由行政部审核后，申领时以旧换新。

8.本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的办公用品，应尽量不领用或少领用。

第四条：未列入耐用办公用品的其他物品的申领，按公司相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

附件：

办公用品月/季度用量标准

分类序号物品名称使用时间范围其他说明

1文件柜长期使用实行以旧换新原则

2电话长期使用实行以旧换新原则

3文件栏长期使用实行以旧换新原则

耐用4文件夹长期使用实行以旧换新原则

办公品5笔筒长期使用实行以旧换新原则

6剪刀长期使用实行以旧换新原则

7裁纸刀长期使用实行以旧换新原则

8直尺长期使用实行以旧换新原则

1签字笔（芯）1个月实行以旧换新原则

2圆珠笔（芯）2个月实行以旧换新原则

3铅笔2个月

4笔记本1个季度

易耗

5信纸1个月

办公品

6复（写）印纸

7胶棒1个季度实行以旧换新原则

8双面胶3