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公司组织架构调整
员工优化方案
本次公司人员结构性调整优化方案的基本原则是:精简部门、优化流程、合并职能、优化
人员结构、提高工作效率;确保员工队伍的稳定及公司的正常运行。
目的是:因公司合并战略调整,根据公司业务工作分析,结合现有岗位工作的实际情况,特对
公司人员组织架构进行重新调整。
一、工作目标
完成本次公司组织架构调整所引起的人员岗位优化工作,完成目标如下:
1、协商辞退:按公司制度完成员工离职手续的办理,完成离职补偿金及当月的工资发放、社
保结算等,无后续劳动纠纷。
2、调动:完成调离人员的手续办理及档案转移
3、变更合同:完成改制员工的劳动合同重新签署。
二、人员职责
1、实施负责人:XXX
(1)负责人员优化工作安排、执行实施,以及过程中的总协调工作。
(2)负责沟通确认拟调动人员的处理意见。
(3)负责与优化人员管辖副总的沟通等事宜。
2、其他各部门优化工作配合人:XXX、XXX、XXX
(1)确认本部门拟调整人员的名单及相关信息。
(2)配合人员调动前后的工作开展。
(3)根据公司制度,做好本部门离职、调任人员的工作交接,确认员工离职。
3、人事相关人员:XXX、XXX
(1)全面配合实施执行优化工作.
(2)负责离职人员的面谈,调离及改制人员沟通工作。
(3)根据公司制度,办理人员离职、调任及改制各项工作手续。
(4)负责补偿金及工资等核算报批工作。
(5)负责督促落实离职员工工作交接情况。
(6)负责向领导请示汇报执行过程中出现的问题,及时汇报进展情况。
、财务部:XXX、XXX
(1)负责按最终经董事长确认后的离职补偿金方案发放补偿金;并进行工资发放及社保结算。
(2)”钉钉”帐号停用
(3)微信群、QQ群退群处理
三、工作安排
1、准备阶段:
(1)工作内容:
①确定人员优化名单,按辞退、调任、改制几种方式进行处理.
②预估人员处理费用,包括辞退补偿金、通知金、社保等费用。
2、实施阶段
辞退人员处理:共计XX人
(1)工作内容:
①确定人员处理批次:
第一批次:不影响公司及部门正常工作开展的人员,共计XX人。
第二批次:存在不稳定因素的需调整人员:共XX人
第三批次:剩余情况特殊的需调整人员,如辞退谈判过程中可能存在分歧的人员或工作有一定
年限的人员,共计XX人.
②人事与部门负责人沟通,确定人员处理意见,并进行报批。
③根据人员处理意见,分别与各批次人员进行面谈,面谈确认后员工签订离职申请。
④各部门按公司制度要求,完成离职人员工作交接,确认人员具备离职条件。
⑤人事部门按照《员工离职交接表》复核离职人员手续办理情况,确认无误后发起审批。
⑥财务部根据已通过的审批,在规定时间内支付补偿金
3、调动人员处理:共计XX人
(1)工作内容:
①明确拟调人员的处理意见,根据意见开展后续工作。
②根据公司制度,完成与调动部门的沟通确认等事宜.
③与调动人员进行沟通并根据公司制度,完成调动手续办理、部门工作交接、档案部门转移、
工资、福利等处理事宜。
④未调动人员根据公司意见,进行辞退或留用。
、合同变更处理:共计XX人
工作内容:改制员工重新沟通,重新签订用工合同
5、收尾阶段:
工作内容:
①复查所有人员手续办理情况,检查是否存在疏漏.
②总结梳理人员处理工作开展情况,检查是否存在隐患风险.
③处理可能存在的纠纷
四、注意事项
(1)所有处理人员离职、或调动需由公司董事长最终审批确认。
(2)人员离职或调动等手续需严格按照公司制度,正常办理。
(3)特殊人员处理,根据实际面谈情况进行调整,如合同、社保纠纷人员。
(4)调动人员如处理方式发生变化,根据公司最终意见执行。
附件1:解除劳动合同审批表
附件2:员工离职交接表
附件3:劳动赔偿依据
:
解除劳动合同审批表
姓名所在部门目前岗位
入职日期合同有效期至
申请时间离职时间
解除类型
辞退调岗
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