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前期物业招标代理合同
甲方:_______
乙方:_______
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方前期物业招标代理事项达成以下协议:
第一条代理内容
1.1乙方作为甲方前期物业招标的代理机构,负责甲方物业招标项目的招标方案制定、招标文件编制、投标人资格审核、组织招标答疑、开标、评标、定标等工作。
1.2乙方应根据甲方的要求,严格按照国家法律法规和招标文件的规定,公正、公平、公开地开展招标代理工作。
第二条代理期限
2.1本合同自双方签订之日起生效,有效期为____个月。
2.2乙方应在合同有效期内完成招标代理工作,如因特殊情况需延长,双方可协商续签。
第三条代理费用
3.1乙方代理费用为人民币____元(大写:____________________元整),乙方在收到甲方支付的代理费用后,应提供正规发票。
3.2甲方应按照乙方的收费标准和进度支付代理费用,具体支付方式和时间由双方在补充协议中约定。
第四条双方的权利和义务
4.1甲方应向乙方提供真实、准确、完整的招标项目相关信息,包括但不限于项目概况、技术要求、合同条款等。
4.2甲方应对乙方提供的招标项目相关信息保密,不得泄露给第三方。
4.3乙方应按照甲方的要求,按时完成招标代理工作,并保证招标过程的公正、公平、公开。
4.4乙方应按照法律规定和甲方要求,对招标过程的相关资料进行归档保存。
第五条违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
5.2如乙方未按约定完成招标代理工作,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的代理费用。
第六条争议解决
6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条其他约定
7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):_______日期:____年____月____日
乙方(盖章):_______日期:____年____月____日
请注意,以上合同文档仅供参考,您在签订合同时,请根据实际情况进行修改,并咨询专业法律人士的意见。###特殊应用场合及增加条款
物业管理招标
条款增加:
明确物业管理的具体服务内容和要求,如安保、清洁、维修等。
规定物业管理的服务质量标准和验收流程。
增加物业管理的预算限制和费用支付细节。
规定乙方在物业管理过程中的保密义务。
明确乙方在紧急情况下的应对措施和责任。
大型商业综合体招标
条款增加:
包含商业运营管理的内容,如营销活动、商户管理等。
规定乙方在商业运营中的品牌保护和服务质量保证。
增加乙方对商业综合体形象的维护和提升要求。
明确乙方在大型活动组织和安全管理中的责任。
学校物业管理招标
条款增加:
强调乙方在校园文化活动中的配合和服务。
规定乙方对校园安全的具体措施和应急预案。
增加乙方在校园食品卫生管理中的责任和要求。
明确乙方在学生作息时间和校园环境维护中的遵守规定。
医院物业管理招标
条款增加:
详细规定乙方在医院环境消毒和卫生管理中的标准。
增加乙方对医院设备和设施维护的义务。
明确乙方在保护患者隐私和医院信息安全中的责任。
规定乙方在紧急医疗事件中的协调和配合措施。
高档住宅小区物业管理招标
条款增加:
规定乙方在高档住宅小区服务中的高端服务要求和个性化服务内容。
增加乙方对小区居民隐私和财产安全的保护措施。
明确乙方在社区文化活动组织和管理的责任。
规定乙方在绿化养护和小区环境美化中的标准和要求。
附件列表及要求说明
招标文件:包括招标公告、招标说明书、投标须知、合同条款等。
要求:确保文件格式统一,内容清晰,便于所有潜在投标者理解。
技术规格书:详细说明物业服务的技术要求和标准。
要求:准确、详尽,避免歧义,确保乙方能准确理解并执行。
财务预算报表:包括物业服务的费用预算和资金流计划。
要求:报表格式规范,数据准确,符合财务规范。
物业管理合同模板:作为最终签订的合同范本。
要求:包含所有双方协商一致的条款,格式规范,权责明确。
投标保证金证明:乙方缴纳的投标保证金的银行转账凭证或保函。
要求:证明格式符合要求,金额符合招标文件规定。
实际操作过程中的问题及解决办法
招标文件理解偏差
解决办法:组织澄清会,对疑问进行解答,确保所有潜在投标者对招标文件的理解一致。
技术规格不符合实际
解决办法:招标前进行市场调研,确保技术规格的合理
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