快速提高公文写作能力.ppt

四、公文选材公文写作离不开材料，它是构成公文的基本要素之一。具体讲，材料是指公文制作者为了表现公文主旨，从现实工作，学习与生活中摄取并写入公文中的一系列内容，包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、规定、时间、数字等的通称，是提炼公文主旨的基础和依据。（一）公文写作对于材料的组织需要注意做到如下几点：1、要根据主旨的需要决定材料的数量第32页,共46页，2024年2月25日，星期天四、公文选材2、要根据主旨表达的要求决定材料的详略3、要根据主旨的要求决定材料的表现形式4、要注意使用材料的系统性（二）如何使材料使用更有力度应该说，上述形式采用得当的话，表达清楚领导的想法是没有问题的，可是，如何让领导的想法更有说服力，也就是说，让公文主旨更有力度，更能实现自己的目的呢？这就涉及到如何使用论据了。好的公文，使用论据有理有据，会增加公文的说服力。那么，应该如何使用论据呢？第33页,共46页，2024年2月25日，星期天四、公文选材1.真实、准确。真实是公文写作运用事实论据的基础和前提。写作者能够有较强的语言表达能力，能够把有关事实论据简明扼要的说出来《某厂关于扩建浴室的请示》，请示缘由部分这样说：我厂原是街道厂，厂区狭窄，建筑物之间距离较近，而且近年来职工人数不断增加，原65平方米的男女浴室，现已远远不能满足广大职工洗澡的需要。为此，我们拟将原浴室改建成二层楼……。第34页,共46页，2024年2月25日，星期天四、公文选材2、典型。这是公文写作中运用论据的关键。由于公务活动是错综复杂的，能够用来证明观点或者结论的事实往往比较多，但是受篇幅制约，不可能面面俱到的把所有材料都写进去，所以对论据必须加以甄别和遴选。运用那些能够深刻揭示和反映客观事物本质规律的论据。第35页,共46页，2024年2月25日，星期天五、公文修辞修辞，是为了更好地表情达意，求得最佳表达效果而调整和修饰语言。公文修辞是指在公文写作中根据表达的需要，选用最恰当的语言形式表现所要表达的内容，以提高表达效果，主要包括词语的搭配、句式的选择和辞格的运用几个方面。第36页,共46页，2024年2月25日，星期天五、公文修辞一、词语的锤炼１．恰当运用双声和叠韵可以增强公文的语音美。２．注意同义词之间的差别，力求配合得当，整体和谐。二、选择合适的句式其一，要将长句和短句交替使用，使行文铿锵有力；其二，要将整句和散句结合起来，使行文错落有致；其三，隐性修辞的大量运用，如借喻、排比。第37页,共46页，2024年2月25日，星期天五、公文修辞三、多采用消极修辞积极修辞讲究在表述中运用辞格，以达到语言生动形象、词藻华美的目的。消极修辞与积极修辞相对，讲究运用规范词语，消除岐义，确保语言表达准确、简明。公文写作主要运用消极修辞的方法，而对辞格的运用则数量有限。１．修辞要切合文章表达目的。２．修辞必须切合语境。３．修辞必须切合文章语体特点。我被青春撞了一下腰，像雾像雨又像风第38页,共46页，2024年2月25日，星期天六、公文文风（一）当下公文文风存在的一些问题。一、“摆长蛇阵”；二、“作假失真”；三、“虚张声势”。第39页,共46页，2024年2月25日，星期天六、公文文风（二）公文好文风的基本要求

一是谋篇布局必须主题鲜明，结构严谨，立意求实。二是文字表达要准确简明，生动朴实。三是表现形式要多样化，求实求新。四是文章的内容要言之有物，实实在在。五是文章的思想性要深入浅出。六是切忌长篇大论，要提倡写短文章。第40页,共46页，2024年2月25日，星期天六、公文文风（三）塑造公文良好文风的一些基本技巧1、怎样做到简短。公文应该力求简短，不要懒婆娘的裹脚布又臭又长。那么如何做到简短呢？其一，一事一文，主旨明确；其二，用语简洁明快，干净利落；其三，贵用“直笔”。2、怎样做到明确。其一，观点明确；其二，叙事明确；三，逻辑明确。第41页,共46页，2024年2月25日，星期天六、公文文风3、怎样做到庄重。公文文风可以活泼生动，但是必须以庄重为基础。可以说，庄重就是公文的生命线。如果不庄重，公文根本就不像公文。如何做到公文的庄重呢？其一，适当运用文言词语和文言句式。《中共中央关于加速农业发展若干问题的决定》、《关于党内政治生活的若干准则》你县某年某月某日《请示》收悉兹分别规定纠正办法如下；业经、凡……者第42页,共46页，2024年2月25日，星期天六、公文文风结尾。请示类的，妥否，请批示。法规类：本条例自发布之日起执行；批复类：此复；通知类：特此通知；函文：即请函复、请予大力协助用古语词原则：适度、贴切，特别是之乎者