万科物业智能化工程部工程物资招投标管理办法.pptx

万科物业智能化工程部工程物资招投标管理办法汇报人：2023-12-28招投标管理概述招标前期准备投标过程管理开标、评标与定标合同签订与执行监督检查与法律责任总结回顾与未来展望目录01招投标管理概述目的和意义规范招投标行为降低采购成本通过制定明确的招投标管理办法，规范万科物业智能化工程部在工程物资采购过程中的招投标行为，确保公平、公正、公开的竞争环境。通过市场竞争机制，引导供应商合理报价，降低采购成本，提高资金使用效益。提高采购效率通过合理的招投标流程，提高采购效率，确保工程物资按时、按质、按量供应，保障工程项目的顺利进行。适用范围及对象适用范围本办法适用于万科物业智能化工程部所有工程物资的采购活动。适用对象参与招投标的供应商、招标代理机构、评标委员会成员等相关人员。招投标流程简介招标前期准备投标明确招标需求、编制招标文件、发布招标公告等。供应商按照招标文件要求编制投标文件，并在规定时间内递交。开标与评标中标与签约在规定时间和地点开标，评标委员会对投标文件进行评审，确定中标候选人。招标人向中标人发出中标通知书，双方在规定时间内签订合同。02招标前期准备招标计划制定明确招标目标和范围制定招标计划审批招标计划根据工程需要，明确所需物资的种类、规格、数量等，以及招标的范围和时间安排。根据招标目标和范围，制定详细的招标计划，包括招标文件的编制、发布、评审等环节的时间节点和责任人。将招标计划提交给相关部门和领导审批，确保招标计划符合公司规定和法律法规。招标文件编制收集相关资料01收集有关所需物资的技术资料、市场价格信息、供应商信息等，为编制招标文件提供依据。编制招标文件02根据招标计划和收集的资料，编制详细的招标文件，包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。审核招标文件03将招标文件提交给相关部门和领导审核，确保招标文件的准确性和完整性。招标公告发布010203确定发布渠道发布招标公告更新和维护根据招标文件的性质和要求，选择合适的发布渠道，如公司网站、公共资源交易平台等。将招标公告在指定的发布渠道上发布，确保潜在投标人能够及时获取招标信息。在招标期间，及时更新和维护招标公告，确保信息的准确性和有效性。03投标过程管理投标文件接收与登记投标文件接收投标人应按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件，招标人应指定专人负责接收，并详细记录投标文件递交情况。投标文件登记招标人应建立投标文件登记制度，对接收的投标文件进行登记，记录投标人名称、投标文件递交时间、递交地点等信息。保密要求招标人应对投标文件的接收和登记过程严格保密，防止投标文件信息的泄露。投标保证金管理保证金缴纳投标人应按照招标文件规定的方式、金额和时间缴纳投标保证金。保证金退还招标人应在中标结果公示后，按照规定的时间和程序退还投标保证金。保证金没收投标人在投标过程中违反招标文件规定或相关法律法规的，招标人有权没收其投标保证金。投标文件评审及澄清评审委员会组建投标文件评审澄清与说明招标人应组建由专家和相关人员组成的评审委员会，负责投标文件的评审工作。评审委员会应按照招标文件规定的评审标准和方法，对投标文件进行评审，并出具评审报告。在评审过程中，如需要投标人对其投标文件进行澄清或说明的，招标人应通知投标人进行澄清或说明。投标人应在规定的时间内进行澄清或说明，否则可能影响其投标结果。04开标、评标与定标开标程序及要求开标时间地点明确开标时间和地点，确保所有投标人能准时参加。开标程序按照招标文件规定，依次进行投标文件密封性检查、拆封、唱标等环节。开标记录详细记录开标过程，包括投标人名称、投标报价、投标保证金等信息。评标方法选择与应用评标方法根据招标项目特点和需求，选择合适的评标方法，如综合评估法、最低投标价法等。评标标准制定明确的评标标准，包括价格、技术、商务等方面的要求。评标过程按照评标方法和标准，对投标文件进行评审和比较，确保公正、公平、公开。定标结果公示与通知定标结果公示中标通知书发放在规定的时间内，将定标结果公示在指定媒体或平台上，接受社会监督。向中标人发出中标通知书，明确中标价格、工期、质量要求等事项。未中标人通知向未中标人发出通知，告知未中标原因，并退还投标保证金。05合同签订与执行合同文本起草与审查合同文本起草根据招投标文件和中标结果，结合公司合同管理制度，起草工程物资采购合同。合同审查合同文本需经过公司法务部门或专业律师的审查，确保合同条款合法、合规，明确双方权利义务。合同履行过程中的监管措施货物验收监管制定严格的货物验收标准和程序，对到货的工程物资进行认真核对和检验，确保货物质量符合合同约定。交货期监管按照合同约定的交货期，对供应商的生产进度和交货计划进行跟踪和监督，确保按时交货。付款监管根据合同约定和公司的财务管理制度，对供应商的付款申请进行审核和监督，确保资金安全