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秘书资格考试：秘书二级三

1、单选?汉字草书是有规律、()的“草率化”

A、无规则

B、有系统

C、无系统

D、无规则

正确答案：B

2、单选?由()负责立卷，是公文处理工作与档案工作实行科学分工、互相协作的标志，也（江南博哥）是一项行之有效的合理制度。

A.文书部门

B.档案部门

C.承办人员

D.职能部门

正确答案：A

参考解析：文书部门立卷制度是与机关档案室立卷相对而言的。

3、多选?下列关于承办期限制度的说法，正确的是()

A.承办期限制度是针对时效性制订的规则;

B.同一任务在不同的情况下承办期限是相同的;

C.承办期限制度可以提高企业的形象和效率;

D.行政管理的所有行为都应确定承办期限

正确答案：A,C

4、单选?协调工作的内容主要是()协调、关系协调和事务协调。

A.组织

B.领导

C.政策

D.法律

正确答案：C

5、单选?开放式办公室的优点是()。

A、易于保证工作的机密性

B、员工精力易于集中

C、易于保持安静的工作环境

D、对员工行为易于监督

正确答案：D

参考解析：开放式办公室，领导容易对员工行为进行监督，这也从侧面督促了员工认真工作。

6、问答题?秘书工作者的政治素质

正确答案：(1)具有较高的理论水平。(2)具有较强的法律意识和政策观念。

(3)具有全心全意为人民服务的思想。(4)严于律己，遵守纪律。

7、单选?秘书部门参谋职能的实质是()

A.掌管事务

B.参与决策

C.参与政务，掌管事务

D.为领导决策直接服务

正确答案：D

8、判断题?按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。

正确答案：对

9、问答题?请示与报告这两个文种有什么异同?

正确答案：(1)它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文种;

(2)它们是两个不同的文种，不能写成请示报告混淆为一个文种;

(3)要求上级批复和批准的事项必须用请示;只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议，不要求上级批复的必须用报告;

(4)请示必须一文一事，并且只能主送给一个上级机关;报告可以有综合性的，并且不限制主送机关的数量。

10、单选?虞舜时的史官称为“()”。

A.纳言

B.出纳

C.长史

D.记言

正确答案：A

11、单选?下列各组文种中，()组同属于事务文书。

A.合同简报经济论文

B.简报合同会议纪要

C.计划总结调查报告

D.意见总结商业广告

正确答案：C

12、单选?保密是秘书必须遵循的一项()

A、规定

B、任务

C、原则

D、要求

正确答案：D

13、单选?()是信息管理活动正常而有效运转的依据和保证。

A.信息流

B.人员

C.信息机构

D.政策与法规

正确答案：B

14、单选?皇帝的印称()

A.印

B.钤记

C.图记

D.玺

正确答案：D

15、多选?办公会要做好议题的收集工作，其主要渠道包括()。

A.向领导班子成员收集

B.向各部门收集

C.向下属部门收集

D.向全体职工收集

正确答案：B,C,D

16、单选?接待工作的原则是：诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、()

A、实事求是

B、忠于职守

C、严肃认真

D、保守秘密

正确答案：C

17、单选?经济、科技、社会管理系统的多层次性，决定了管理科学各分支学科研究的()

A、复杂性

B、综合性

C、全面性

D、层次性

正确答案：C

18、单选?办公室工作的重要地位取决于它的()

A、职能

B、角色

C、作用

D、特点

正确答案：A

19、判断题?“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。()

正确答案：对

20、单选?在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是()。

A、电子图书

B、电子档案

C、网络信息

D、计算机数据

正确答案：B

21、问答题?简述公文写作结构的基本要求(6分)

正确答案：完整性、连贯性、严密性、灵活性。

22、问答题?论述公文的特点。

正确答案：公文的特点是：

①政治性、政策性很强;(2分)

②业务性强;

③定向表述;(2分)

④主要用逻辑思维，不用或很少用形象思维;

⑤直书不曲;(2分)

⑥具有特定体式

23、判断题?联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。

正确答案：错

24、问答题?回电话接电话的一般程序是什么?

正确答案：(1)回答电话要迅速，尽可能在铃响第一遍后就接并立即打招呼。

(2)问清对方单位、姓名、职务后，通报自己的单位、职务和姓名。

(3)所接电话一般都应有记录，必要时使用录音电话，并时常检查自己对所接电话的处理情况。

(4)来电话者要找的人不在时，问清是否需要代为转告，不清楚的事情不盲目回答。

25、问答题?制定工作承办周期应考虑的因素?

正确答案：(1)本单位或组织在报告事务的管理方面有哪些行为需要作出时间期限