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2024年物业行政岗位职责16篇

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别墅物业行政人事助理岗位职责

别墅物业行政人事助理岗位职责

职位:行政人事助理

报告:行政人事经理

工作概要:协助上级做好各项工作,处理好对内、对外事务的联系工作。

主要职责:

1.协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。

2.负责做每月工资考勤汇总工作,交上级复核。

3.负责每月更换全体员工的出勤卡。

4.每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。

5.负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。

6.协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。

7.根据各部门加班报表,认真核实加班记录。

8.负责办理员工离职手续工作,认真回收公司所有物品,出现问题及时上报。

9.负责各类假期的统计、登记等初审工作。

物业公司人事行政工作职责岗位描述

物业公司人事行政工作职责与岗位描述

1.人事行政部职能

1.1人事管理职能

1)在经理的领导下全面负责公司人力资源管理工作;

2)制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源需求计划及各类人才的引进;

3)负责各种人力资源文件的起草与发放;

4)建立科学的员工培训与绩效考核制度;

5)制定、实施福利政策;

6)人事档案的完善及人事资料的信息化管理;

7)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;

8)完成每月人事报表及人力资源相关数据的统计、制表工作。

1.2行政管理职能

1)在经理的领导下全面负责公司行政管理工作;

2)负责团队建设与管理,确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容,规划、实施日常企业文化活动;

3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作;

4)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力度的监控执行;

5)协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;

6)负责落实会议及制度的执行情况,并及时进行调整和完善;

7)公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理,运用各种手段在行政版块做好节流工作,做好维护协调及有效控制;

8)保障公司oa系统及电子商务的有效运用,最大限度地发挥无纸化办公的作用,制定行之有效的节流措施,降低管理费用,并做好电脑的维护与公司网络的维护管理;

9)负责公司文控中心的管理,原则上公司一切文件资料应由人事行政部统一管理(特殊部门专业文件资料除外,如项目工程图纸资料及财务各类敏感报表等),负责公司内部各部门及外来文件收文登记、转呈、催办、跟踪、归档工作,负责以公司名义对外或内部各部门发文的初审、呈批签发、跟踪催办、立卷、存档工作;

10)组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作;

11)公司公务车辆及员工宿舍的管理工作;

12)协助公司项目各类报建手续的办理工作;

13)负责公司与项目的大事记工作;

14)公司上级交办的其它工作任务。

2.人事行政部主管岗位职责

2.1人事职责

1)在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;

2)按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;

3)审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;

4)按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;

5)负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;

6)根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;

7)对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;

8)组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;

9)定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;

10)每月25日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;

11)主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。

2.2行政职责

1)在经理的领导下全面负责行政管理工作;

2)负责确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化