专题地方课程教材采购项目组织机构及人员配备.docVIP

PAGE1

专题地方课程教材采购项目组织机构及人员配备

目录

TOC\h\z\u第一节项目组织机构设置 1

一、组织机构设置原则 2

二、组织机构图 4

三、部门职责 5

第二节人员配置 13

一、人员配置原则 13

二、人员配置情况 15

三、人员岗位分配表 18

第三节人员岗位职责 19

一、项目经理岗位职责 19

二、采购人员岗位职责 20

三、运输人员岗位职责 20

四、仓储人员岗位职责 24

五、质检人员岗位职责 25

六、售后人员岗位职责 26

七、财务人员岗位职责 27

八、人事人员岗位职责 28

第四节人员的管理及培训 29

一、人员管理 29

二、人员培训 33

第一节项目组织机构设置

一、组织机构设置原则

1.目的性的原则

项目组织机构设置的根本目的，是为了产生组织功能，实现项目管理的总目标。从这一根本目标出发，就会因目标设事、因事设机构定编制，按编制设岗位定人员，以职责定制度授权力。

2.精干高效原则

项目组织机构的人员设置，以能实现项目所要求的工作任务为原则，尽量简化机构，做到精干高效。人员配置要从严控制二三线人员，力求一专多能，一人多职。同时还要增加项目管理班子人员的知识含量，着眼于使用和学习锻炼相结合，以提高人员素质。

3.管理跨度和分层统一的原则

管理跨度亦称管理幅度，是指一个主管人员直接管理的下属人员数量。跨度大，管理人员的接触关系增多，处理人与人之间关系的数量随之增大。跨度（N）与工作接触关系数（c）的关系公式是有名的邱格纳斯公式，是个几何级数，当N=10时，C=5210。故跨度太大时，领导者及下属常会出现应接不暇之烦。组织机构设计时，必须使管理跨度适当。然而跨度大小又与分层多少有关。不难理解，层次多，跨度会小；层次少，跨度会大。这就要根据领导者的能力和项目的大小进行权衡。美国管理学家戴尔曾调查41家大企业，管理跨度的中位数是6-7人之间。对项目管理层来说，管理跨度更应尽量少些，以集中精力于项目管理。项目经理在组建组织机构时，必须认真设计切实可行的跨度和层次，画出机构系统图，以便讨论、修正、按设计组建。

4.业务系统化管理原则

由于项目是一个开放的系统，由众多子系统组成一个大系统，各子系统之间，子系统内部各单位工程之间，不同组织、工种、工序之间，存在着大量结合部，这就要求项目组织也必须是一个完整的组织结构系统，恰当分层和设置部门，以便在结合部上能形成一个相互制约、相互联系的有机整体，防止产生职能分工、权限划分和信息沟通上相互矛盾或重叠。要求在设计组织机构时以业务工作系统化原则作指导，周密考虑层间关系、分层与跨度关系、部门划分、授权范围、人员配备及信息沟通等；使组织机构自身成为一个严密的、封闭的组织系统，能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作。

5.弹性和流动性原则

项目建设的单件性、阶段性、露天性和流动性是项目生产活动的主要特点，必然带来生产对象数量、质量和地点的变化，带来资源配置的品种和数量变化。于是要求管理工作和组织机构随之进行调整，以使组织机构适应项目任务的变化。这就是说，要按照弹性和流动性的原则建立组织机构，不能一成不变。要准备调整人员及部门设置，以适应项目任务变动对管理机构流动性的要求。

6.项目组织与企业组织一体化原则

项目组织是企业组织的有机组成部分，企业是它的母体，归根结底，项目组织是由企业组建的。从管理方面来看，企业是项目管理的外部环境，项目管理的人员全部来自企业，项目管理组织解体后，其人员仍回企业。即使进行组织机构调整，人员也是进出于企业人才市场的。施工项目的组织形式与企业的组织形式有关，不能离开企业的组织形式去谈项目的组织形式。

二、组织机构图

一旦由我公司中标，公司将立即委派思想进步，工作踏实，有一定协调能力，年富力强的同志担任项目负责人，在公司总负责人领导下，项目负责人直接指挥下，全体人员努力工作，完成本次教材的采购工作，项目部下设采购部、运输部、仓储部、质检部、售后部、财务部、人事部等，以便确保项目获得必要的人力、设施、技术和财力资源，以保证项目体系的有效运转和持续改进。

三、部门职责

（一）采购部职责

1.采购部在采购部负责人的直接领导下，依照项目采购计划，全面负责项目的教材采购和供应工作。

2.采购部的采购工作开展须遵循以下原则：

（1）二保原则：

①保证需要，在采购计划下达后，依照使用时间的要求，及时将需采购教材采购入库并且送到供货单位，确保供应工作的顺利开展。

②保证质量，在采购各类教材时，应当认真检查采购教材的印刷、是否是正版及品质情况，确认符合要求后才能进行采购。

（2）三比原则：

①比较价格的高低