2020年档案数字化公司内部组织结构、各部门职责及主要业务流程.pdfVIP

档案数字化公司内部组织结构、各部门

职责及主要业务流程

20209

（年月）

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正文目录

一、内部组织结构3

二、各部门职责4

1、工程技术部4

2、财务部4

3、人力资源部4

4、商务部4

5、研发中心4

三、业务流程4

1、业务总流程4

2、软件与销售业务流程5

3、信息系统集业务流6

4、数字化加工服务业务流程6

5、运维服务业务流程图7

2

一、内部组织结构

3

二、各部门职责

1、工程技术部

负责公司全国全行业数字加工项目、系统集成项目实施工作。销售业务部负责全

国、全行业销售任务、行业业务拓展、客户维护；整合公司渠道价值，并对外进行输、引

入外部可整合价值，对内部进行赋能。客户服务部负责全公司范围项目售后工作，保障客

户技术安全；负责公司BPO外包服务。

2、财务部

负责公司的记账凭证，会计报表、报税、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制

度；负责费用报销、成本核算、进销账、库存盘点、负责银行账号管理、对内对外付款/

收款管理、系统核销、发票开具、银行相关业务办理。

3、人力资源部

负责人力资源规划、招聘、培训、筛选、开发、离职、晋升等统筹管理；薪酬与福利、

绩效管理；负责新进员工培训和督促各部门在职员培训计划的实现；员工与劳动关系管理。

4、商务部

负责定期执行公司内部控制风险评估，发现影响公司目标实现的缺陷并提出改进建议；负责

公司招投标相关业务；负责公司各资质申请、认证、审核；负责供应商管理和采购体系建立。

5、研发中心

（1）负责公司软件产品的技术研发与软件项目实施；

（2）负责公司自有软件产品的技术研发、需求定制；新产品研发；及开发数据更新、维

护、备份、保存；

（3）负责公司项目的实施、成本控制、质量控制、进度控制、竣工验收以及施工合同、

材料设备管理及安全管理的工作，并建立各项工程管理规范化体系制度及工作流程；

（4）负责项目实施组织设计和施工方案的制定或审核，控制成本指标与技术指标；

（5）负责项目实施前的各项准备工作，对项目实施前各阶段工作实施监督管控；及时处

理及协调过程中的变更、调整等工作；

（6）负责项目现场业务外包的工作验收；

（7）负责建设项目的竣工验收工作，组织管理综合验收阶段的各项工作。

三、业务流程

1、业务总流程

4

公司属于软件与信息技术服务行业，主要致力于为政府、大型企业、金融以及医疗等机构

提供集软件开发、信息系统集成、IT技术支持与服务为一体的信息综合解决方案，是国内

智慧政务及智慧企业领域的信息综合服务提供商。公司业务总流程如下：

2、软件与销售业务流程

公司经过多年的研发投入，自主研发了xxxxxx内容管理平，并基于上述平陆续开发了

xx数字资产管理系统、电子档案管理系统、电子影像管理系统等多项软件系统。同时，公司通

5

过调研行业客户的实际需求，积极拓展行业核心业务产品，继续深挖档案数据资产利用的业务

资源，为客户提供成熟的应用产品。具体流程如下：

3、信息系统集成业务流

公司凭借对政府机构、企业、医疗机构、金融机构等行业的充分了解与深入摸索，为客户

提供信息系统集成方案设计、软