档案员岗位职责(15篇).pdfVIP

(15篇)

1

1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

2、负责顾客的`病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、

保存等工作。

3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完

整性。

4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防

潮、防火、防虫、防盗工作。

5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。

6、领导交办的其他事项。

档案员岗位职责2

1、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做

好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、

停车证)。

2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心

解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。

3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批评与建议，不断改进工

作，提高服务质量。

4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、

各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正

常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联

系，并抓好落实监督。

6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼

验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

7、受理业户的.报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。

接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。

10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作

机密。

12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施

工钥匙等的管理工作。

13、完成公司、上级领导交办的其他任务。

3

1、接受资产部领导；

2、执行资产部关于档案工作的指示和规定；

3、根据档案管理办法，负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、

归档、保管、统计和使用工作；

4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；

5、负责房贷债权档案的`接收、排列、编号、存放、及档案室日常

管理工作；

6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；

7、按时准确记录档案借阅时间。

档案员岗位职责4

1、负责企业文件的处理、资料整理工作;

2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及

归档工作;

3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

4、负责检查入库或到期归还档案资料的`完整性，发现问题及时报

告处理;

5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。

5

1.负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、

工程监理的.合同及成果文件;

2.负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;

3.负责建立档案信息化，如优化统计筛选等功能;

4.负责档案资料的清查、统计和核对;

5.负责做好公司分支管理中心对接工作;

6.负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;

7.配合部门其他岗位的工作;

8.完成上级交办的其他任务。

档案员岗位职责6

一、贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关档案

保管保密的规定，并认真实施。

二、严格按照学校制定的“内部事项”的范围及借阅使用办法，

把住档案借阅关，防止失泄密。

三、涉及到机密和秘密文件查阅时，必须经分管领导审批签字，严

格覆行借阅手续后方可给予查阅。

四、涉密档案只限于在档案室内查阅，严禁将涉密档案借出档案室。

五、定期检查库房安全设施及案卷存放情况，每年年终和节假日前

要进行一次安全保