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商务英语写作教程Unit6

本文将为大家介绍商务英语写作教程Unit6的相关知识。在这个单元中，我们会学习到如何写一封实用的商务邀请函以及如何编写和应对一个会议议程。

一、商务邀请函

1.准备

在编写商务邀请函之前，你需要明确以下几点：

受邀人的身份和职务

活动的目的

活动的地点和时间

策划活动需要的经费来源

2.正文

商务邀请函正文需要包括以下内容：

开场白：为了和受邀人保持良好的关系，可以以口头问候或感谢开头

背景介绍：说明召开这次活动的目的、时间和地点

具体内容：详细阐述活动内容和形式，让受邀人对活动产生兴趣。可以加入一些个性化的的要素，如演讲嘉宾信息、赞助商、抽奖等。

结束语：表达感谢并期待受邀人前来参与活动。

3.格式

商务邀请函的格式包含以下几个部分：

信头（包括公司名称、地址、电话、传真、邮政编码）

日期

收信人的名称和地址

称呼语（根据受邀人的身份称呼，如“尊敬的…”）

正文

结束语

签名

二、会议议程

1.准备

在编写会议议程之前，你需要明确以下几点：

会议目的和议程

会议使用的语言

会议材料和工具

会议的参与者和主持人

会议的时间和地点

2.内容

会议议程通常包含以下几项：

开场语

应邀致辞

审议和批准议程

讨论议程

提问环节

总结/结束语

上述每一项都应该说明清楚时间、地点和参与人员的身份。

3.语言

会议议程需要用简单明了、精炼的语言和格式编写。为了使与会者理解清楚会议的目的和内容，应该使用清晰的文字概括描述议题。

4.格式

会议议程的格式有多种可供选择，具体格式需要根据不同会议的需求来调整。一般来说，会议议程应该包含以下几个部分：

会议名称和日期

会议地点

召集人和主持人

会议议程列表及时间

以上内容应该放在一张报纸大小或A4纸的一页上。

总之，商务英语写作教程Unit6将会教会我们如何写邀请函和会议议程，做到准确明了，让人一目了然。要注意语言表达清晰明了，格式简单优雅，直接明确传递信息，以便读者快速领会信息并作出反应。