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秘书资格考试：秘书二级考试题库（题库版）

1、判断题?演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。

正确答案：对

2、判断题?杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。（江南博哥）

本题答案：错

3、单选?总结的写作一般使用()。

A.第一人称

B.第二人称

C.第三人称

D.三种人称互用

正确答案：A

4、单选?下列属于宴请活动主要内容之一的是()

A、准备文件

B、准备设施

C、安排席位

D、善后工作

正确答案：C

5、多选?下行文有()等几种方式

A、逐级行文

B、多级行文

C、越级行文

D、直达基层组织或群众的行文

正确答案：B,D

6、问答题?简述提高公文写作能力的主要方法(7分)

正确答案：1)重视写作基础理论知识的学习，掌握写作基本要领。

2)博览、精读、从范文和例文学习体会各种写法。

3)多写多练不断实践，逐步掌握写作规律。

4)深入思考、听取他人意见，反复修改，不断提高。

7、单选?政策性金融机构的经营目标是()。

A.实现政府的政策目标

B.实现上级政策规定的利润目标

C.实现本机构的长远规划目标

D.实现本机构的利润最大化

正确答案：C

8、问答题?协调有哪些具体方式?

正确答案：①打电话联系;②送文件征求意见;③上门商谈;④请来协商;⑤牵头开会座谈。(少应1点，扣1分，多答不扣分)

9、多选?盖印章是秘书的日常工作，盖印章时要做到()

A.印记端正、清晰;

B.盖在署名下面;

C.用力均匀平稳;

D.骑年盖月设为首页

正确答案：A,C,D

10、单选?协调工作的内容主要是()协调、关系协调和事务协调。

A.组织

B.领导

C.政策

D.法律

正确答案：C

11、多选?自尊与尊人的原则是指()

A、保持自己的人格尊严

B、显示自己的地位和矜持

C、漠视他人的利益与权利

D、承认和尊重他人的人格与利益

正确答案：A,D

12、单选?秘书人员在参谋过程中要做到()。

A.既谋且断

B.只谋不断

C.只断不谋

D.不谋不断

正确答案：B

参考解析：秘书人员的参谋作用只是提出建议，最后的决定还是要由领导来做。

13、单选?标引一份公文文稿，首先是从()开始

A、分析主题

B、查表选词

C、审计文稿

D、概念组配

正确答案：C

14、多选?公文标题()。

A.一般应标明发文机关

B.不应标明发文机关

C.一般不用标点符号

D.特殊情况可任意使用标点符号

正确答案：B,C

15、问答题?试述秘书信息工作的重要性。

正确答案：1、辅助决策的一项重要工作。

2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。

3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。

16、单选?在带领客人进入会客室时，通常是()。

A.外开门客先入，内开门己先入

B.外开门己先入，内开门客先入

C.外开门、内开门都客先入

D.外开门、内开门都己先入

正确答案：C

17、单选?文书立卷的最后一个步骤是()

A、结合运用、灵活运用文书特征组卷

B、照顾文书的价值和数量组卷

C、填写案卷卷皮

D、编目定卷

正确答案：C

18、问答题?会议有哪些要素?

正确答案：会议共有六要素：

(1)与会者。与会者就是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书，但不包括在会场上的其他服务人员。与会者应具有必要性、重要性和合法性。必要性是指与会者必须是与会议直接有关的人员;重要性是指与会者虽与会议没有必然的、直接的关系，但却有利于会议的进展或扩大效果的人员;合法性是指有些重要会议，与会者必须具有合法的身份和法定的资格。

(2)主持人。主持人是会议过程中的主持者和引导者，也往往是会议的组织者和召集者，对会议的正确开展和取得预期效果起着领导和保证作用。

(3)议题。议题是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。议题的产生通常有两种情况：一种是领导根据需要制定的;另一种是秘书调查研究、综合信息后提出，再经领导审定的。

(4)名称。正式会议必须有一个恰当、确切的名称。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模等等。

(5)时间。会议时间有三种含义：一是指会议召开的时间;二是指整个会议所需要的时间;三是指每次会议的时间限度。

(6)地点。会议地点又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。会址的选择要综合考虑各种因素。

19、多选?现代企业文化具有()功能

A、导向

B、约束

C、凝聚

D、激励

正确答案：A,B,C,D

参考解析：企业文化是企业的灵魂，是推动企业发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容，其核心是企业的精神和价值观。这里的价值观不是泛指企业管理中的各种文化现象