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科技公司部门职责
科技公司部门职责
集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)
科技有限公司部门职责
一、财务行政部
综合协调各部门工作,协助总经理规范业务管理程序,督促各部门落实办公例会及总经理交办工作,对各项工作的开展和计划的实施进行检查和考核。
负责公文等重要文稿的拟订及文书档案资料的归档管理等工作,做好会议记录,妥善保管和正确使用公司印章,负责客人接待来访工作。
负责公司办公设施的管理,包括车辆的调度与管理、办公用品的采购发放和登记管理工作,负责办公设备的管理和使用,安排公司本部人员进行卫生清洁工作。
负责公司制度的制定、实施,负责员工的招聘、考核、培训、奖惩、人事档案等业务事项,做好员工保险、。
负责公司的、工作,综合统计并分析公司债务和现金流量及各项情况,及时报送公司领导,负责公司合同、财税资料的保管。
负责处理有关单据的审核,负责公司各项目实施费用支付审核及账务处理,负责应收账款账务的处理,根据需要做好各项账簿、报表、明细表等财务资料。
其他需要配合完成的工作。财务行政部岗位设置及职责
财务行政部总监:负责整个部门财务行政人事的统筹管理,制度的制定及审批等。
行政人事助理:协助部门总监处理具体工作中实务性工作,负责部门中行政人事部分的事务管理,包括会议记录、文件起草、制度执行等工作。
财务助理:协助部门总监处理具体工作中实务性工作,负责部门中财务部分的事务管理。
二、市场部
针对项目的开展与客户进行讨论和谈判,对潜在用户群进行调查、调研及走访,根据市场调研情况制定销售计划。
对竞争项目的技术优势、商务优势、竞争品牌产品的性能、价格及竞争手段等情况进行收集、整理和分析,并制定相应的对策。
对项目开展或产品销售进行规划,制定项目设计方案或产品企划策略,拟定项目报价或产品价格。
组织项目投标工作,撰写招标文件,拟定销售合同。
其他需要配合完成的工作。市场部岗位设置及职责
市场部总监:负责整个部门的统筹管理,制度的制定及审批等,积极进行市场开拓,统筹管理公司的营销策划工作和方案设计工作。
商务助理:协助部门总监处理具体工作中的实务性工作,收集整理市场部工作所需的相关资料,负责对市场调研、方案设计、撰写投标文件、合同拟定等工作进行细化。
三、项目管理部
对在建项目实施过程控制,按照设计方案和合同,精心组织施工,核算工程成本,严格控制工期,保证施工工艺和施工质量,随时掌握工程进度和质量安全情况,及时提出解决方案。
科学使用和管理工程材料、设备等物资,及时向采购部报送采购计划,均衡材料占用资金比例,贯彻材料管理制度,定期向公司提交材料消耗报告。
按照国家相关法律、法规的要求,对施工劳务进行宏观管理,科学合理的调度施工班组,负责管理协调各工种、各施工单位的交叉施工,处理好与甲方、监理的关系,保持与管理部门的联系,树立公司良好形象。
坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定,制定安全制度,落实安全措施,组织安全施工,监督检查安全工作执行落实情况,消除施工中的一切不安全因素,实现安全无事故。
负责组织项目的评审验收工作,负责收集整理竣工项目的相关资料。
负责售后服务工作,积极响应客户,及时妥善的为客户解决相关需求。
其他需要配合完成的工作。项目管理部岗位设置及职责
项目管理部总监:负责整个部门的统筹管理,制度的制定及审批等,统筹管理公司所有在建项目,协调公司内部资源,优化项目实施流程,严格控制项目成本和工期,检查督促项目经理完善项目资料,有序、高效地安排好售后服务工作。
项目经理:协助部门总监处理具体工作中的实务性工作,全权代表公司处理在建项目的相关工作,包括施工组织、控制施工工艺和质量、劳务管理、安全生
产、项目资料整理、项目验收以及协调项目开展的相关单位等工作,及时向采购部报送采购计划,处理好相关售后服务事宜。
技术助理:协助部门总监和项目经理做好相关工作,包括现场施工、设备安装调试、项目资料完善与整理、项目验收、劳务协调、安全生产、售后服务等工作。
四、采购部
开拓供应渠道,及时收集整理与项目实施相关的新工艺、新技术、新产品以及各种设备材料的报价信息,同时确保采购设备和材料的质量,建立相对固定的设备材料供应体系。
及时与项目经理沟通,根据项目实施进度提前做好设备材料采购计划,负责与供应商谈判,对所需材料的价格进行询价、审核,拟定采购合同,及时合理的配送所需设备和材料。
其他需要配合完成的工作。采购部岗位设置及职责
采购部总监:负责整个部门的统筹管理,制度的制定及审批等,统筹安排采购工作,负责材料、包装物品和各类设备的采购,并对供应方进行筛选与核查,
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