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视频会议系统建设方案
北京中创华远科技有限公司2016-3
目录
目录 2
项目背景 3
寻求分析 3
方案设计 4
方案设计原则 4
组网图及组网说明 5
应用场景说明 5
图像显示模式 6
双屏双显模式 6
单屏双显模式 7
移动办公应用 7
笔记本电脑 7
iPad 8
电话会议 8
方案优势 9
云视讯安全、稳定 9
多种多画面风格,只占1路带宽 9
平滑、灵活扩容 9
节省建设投资成本 9
三分钟部署、零维护、易操作: 9
解决互联网南北互通 9
方案报价 10
方案产品介绍 10
H600-R一体式高清视频会议终端 11
TrueLink/TrueTouch 13
售后服务: 15
7.1安装 15
7.2联调 15
使用培训 15
会议保障 15
设备维修 16
产品客户 16
项目背景
为了实现日益频繁的跨区域沟通交流和快速决策,企业需要更高效、更便捷、更先进的沟通方式。面对新的沟通需求,原有的电话、计算机等通信系统已不能完全适应,基于交互式多媒体通信技术的视频会议正迅速成为企业重要的沟通手段。视频会议以身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-Mail及异地出差,能够以更高的效率和更低的成本,满足集中式管理的需求,让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机,实现持续、快速、高效的整体运营。
基于对现代企业发展的深刻了解,以及多年服务各类企业用户所积累的丰富经验,我公司推出企业级视频会议产品,将全新的沟通方式引入企业的营销、管理、服务等各个环节,帮助不同规模、不同领域的企业改善运营模式,在竞争中赢得先机。既能提高办公效率,省去路途劳累,又能减少差旅费用等各项会议成本。
寻求分析
本次视频会议系统建设涉3个参与会场,采用软硬件结合的视频系统,主会场不需要建设核心的MCU设备,只需要1台分体式高清硬件终端,分会场可可以采用硬件视频会议终端(H600),另外会场可以部署软件终端配合移动办公使用。系统部署完成后可实现各会场之间的交互视频会议。
在本系统工程完成投入使用后,将为用户的日常交流、跨区域会议和实时远程高效沟通提供极大的方便。该视频会议系统将是一个技术先进、成熟可靠、性能优越、扩展灵活、标准开放的系统,并且兼顾系统的中长期扩展,
在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来视频会议和多媒体应用的需要,最大程度地保护用户已有投资。
方案设计
方案设计原则
先进性原则:遵循有关国际标准和国内外有关的规范要求;采用当今最新和尖端的IT、通信、多媒体处理和视频会议等的成熟技术。
标准化原则:严格按照国际和国家标准设计,特别是要提供标准接口,使系统具有较高的兼容性,能够与其它国内外主流厂家的设备系统平滑连接和互通。
安全性原则:系统应具有高度的安全性措施和加密系统,有效抵制网络病毒和黑客等的攻击,具有防火墙功能。具备严格的授权和认证机制。
可靠性原则:系统结构集成度高,能够保证7×24小时不间断地稳定可靠运行,适应工作环境能力强,故障率低。
灵活和可扩展性原则:系统设计要考虑今后网络和业务的发展,留有充分的扩充余地,能够方便地实现视频系统的扩展与升级。
易操作性原则:采用手机风格的图形化操作界面,全中文人机对话模式,易于操作、维护和管理。
经济实用性原则:在满足系统各项性能指标和功能要求的前提下,应力求较小的投入成本,追求较高的性能价格比。
组网图及组网说明
如上图所示,在公司本部会议室部署分体式高清硬件终端,分公司可以部署高清硬件视频会议终端(H600),也可以部署软件终端配合移动办公使用。
应用场景说明
视频会议室
公司管理层战略会议、部门例会、销售管理会议、跨部门会议等团队与团队之间的沟通需要有视频会议室。
5
图像显示模式
双屏双显模式
在会议室配置1台电视机和投影仪实现视频会议应用。会议终端通过Internet与科达云视讯平台连接和交互。
图3会场双屏双显模式部署及效果图
如上图示,会场各部署1台H600会议终端捕捉会场的图像和声音,配置1台电视机作为显示视频设备、1台投影仪作为显示文档设备。在电视机上显示多会场画面或者发言人画面以及收听会议声音,在投影幕布上显示文档资料。
6
单屏双显模式
用户在会议室配置 1台投影仪,一套音箱实现视频会议应用。会议终端通过Internet与科达云视讯平台连接和交互。
图4会场单屏双显模式部署示意图
如上图示,会场各部署1台H600会议终端捕捉会场的图像和声音,配置1台投影仪或者电视作为显示视频和文档的设备,一套音箱收听会议声音。在显示设备上显示多
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