高教版信息技术《4.2加工数据 任务一 使用筛选》课件.pptx

在对工作表数据进行处理时，有时需要从工作表中找出满足一定条件的数据，这时可以用Excel的数据筛选功能显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。Excel提供了自动筛选和高级筛选两种筛选方式，无论使用哪种方式，要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。任务三使用排序

单击有数据的任意单元格，或选中要参与数据筛选的单元格区域，然后单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，此时标题行单元格的右侧将出现三角筛选按钮，单击列标题右侧的三角筛选按钮，在展开的列表中选择相应选项并进行相应设置，即可筛选出所需数据。自动筛选一般用于简单的筛选，筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录。自动筛选有3种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。这三种筛选类型是互斥的，用户只能选择其中的一种进行数据筛选。

筛选出“销售额”大于或等于100000的记录

高级筛选用于条件较复杂的筛选操作，其筛选结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来，也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中，从而便于进行数据的对比。要通过多个条件来筛选单元格区域，应首先在选定工作表中的指定区域创建筛选条件，然后单击数据区域中任一单元格，也可先选中要进行高级筛选的数据区域，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框，接下来分别选择要筛选的单元格区域、筛选条件区域和保存筛选结果的目标区域。

条件的标题必须与筛选区域的标题保持一致选择筛选结果放置位置、确认要进行筛选操作的数据区域，并单击“条件区域”右侧的压缩对话框按钮

“品牌”为海尔，且“销售额”大于40000的记录选择筛选结果放置位置后单击展开对话框按钮选择条件区域后单击展开对话框按钮

对于不再需要的筛选可以将其取消。若要取消在数据表中对某一列进行的筛选，可以单击该列列标签单元格右侧的筛选按钮，在展开的列表中选择“全选”复选框，然后单击“确定”按钮。此时筛选按钮上的筛选标记消失，该列所有数据显示出来。若要取消在工作表中对所有列进行的筛选，可单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“清除”按钮，此时筛选标记消失，所有列数据显示出来；若要删除工作表中的三角筛选箭头，可单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮。

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