合同档案的管理(集合9篇).pdfVIP

9篇）

第1篇

为进一步加强档案资料管理工作，提高档案资料管理水平，逐步实现

公司档案资料管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。

一、本制度所指的档案资料是公司在业务经营中形成的以工程项目为

中心的资料总和，其构成包括招标文件(含招标答疑、工程量清单)、投标

文件、中标通知书、合同文本、工程联系单、工程签证单、工程月进度申

报表、工程材料认质认价单、消防验收意见书、竣工资料等。

二、档案资料管理原则

1、档案资料实行专人专管，以确保档案的完整、完全和有效利用。①

招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)、

消防验收意见书、物业设备移交清单等原件归材料部肖瑜管理；②投标

文件、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价

单、竣工资料原件等归成本部张艳芝管理，招标文件(含招标答疑、工程

量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)等影印件留存备查。

2、原则上所有原件只作存档，不予外借；

3、专管员负责统筹整理、保管公司档案资料，同时履行本职的责任

和义务。

4、各项目部应及时移交档案