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新公司法下有限公司减资实务问题精讲主讲:xxx
01减资的主要类型02减资的法定程序03减资的税务处理目录/CONTENTS04减资的其他注意事项
背景近期,随着新公司法下限期认缴出资、出资全面加速到期规则等规定的出台,市场给出迅速反应,有许多公司开始办理减资程序,而在公司的发展过程中,亦存在一些场景,减资是必然或更优的选择,例如投资方的回购退出、红筹架构下的权益翻转、公司股权结构调整等。为此,本次讲座将结合旧公司法、新公司法以及相关规定,对减资的主要类型、有限责任公司的减资程序、减资的税务处理和新公司法下减资注意事项进行概要的分析。
PART01减资的主要类型
(一)形式减资与实质减资根据股东自减资程序是否获得对价,可以将减资分为形式减资与实质减资两种类型。形式减资因不涉及资金的流出,仅变更对外公示的注册资本,并不导致公司财产减少,因此公司偿债能力未因此而发生变化,在实践中,形式减资通常发生在减少未实缴的认缴出资额,或为弥补公司亏损而进行的减资。实质减资中股东将取得减资对价,导致净资产自公司流向股东,公司偿债能力降低,在实践中,实质减资通常发生在股东的实质性退出或为股权结构调整而进行的减资。
(二)等比例减资与定向减资根据公司减资后全体股东的相对持股比例是否发生变化,可以将减资分为等比例减资与定向减资两种类型。等比例减资指全体股东按照相对持股比例同比例减少注册资本,而定向减资通常包括了等比例减资之外的其他特殊情形,例如针对某一特定股东的全部或部分减资,或针对若干股东进行完全或部分减资,在实践中,定向减资通常发生在股东的实质性退出或为股权结构调整而进行的减资。
PART02减资的法定程序
(一)编制资产负债表及财产清单编制资产负债表及资产清单的目的在于协助公司厘清资产负债情况,以使得债权人了解公司的财务状况并有机会提出债务清偿及提供额外的担保。而在实践中,资产负债表及财产清单非公司登记机关要求公司提供的必备要件,且资产负债表未被要求进行审计。
(二)经股东内部有权决策机构批准(1)减资决议注意事项新公司法第37条规定,公司减少注册资本、修改公司章程由股东会作出决议,对前款事项股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议,直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章;第四十三条规定,股东会会议作出修改公司章程、减少注册资本的决议必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。根据前述规定可知,减资以及由此导致的公司章程变更,原则上应当经股东会审议并经代表三分之二以上表决权的股东通过,若公司采用出具股东会书面决议的方式进行相关决策,则还应当满足书面决议由全体股东签署的要求。
(二)经股东内部有权决策机构批准(2)定向减资下的决议注意事项旧公司法规定了减资需要三分之二以上表决权的股东通过(“多数决形式”),且并未明确禁止定向减资,但基于定向减资可能引发股东之间同股不同权、债权人利益保护的问题,在实践中,对于定向减资下多数决形式的股东会决议效力尚未达成统一意见。而新公司法则明确限制了定向减资,但也确定了例外情形必须是“全体股东另有约定(针对有限责任公司)”或“法律另有规定”,我们理解在符合前述条件下可以实施定向减资安排。
(三)通知债权人和根据债权人要求清偿债务或者提供相应的担保(1)通知债权人的具体要求a)公司减资的两项通知义务。一是直接通知义务,即对已知债权人公司需自作出减资决议之日起10日内直接通知,通知方式可采用书面或电子(例如EMS快递、电子邮件、传真)等可以送达至债权人的通道,并进行留痕;二是公告通知义务,即对全部债权人(包括未知的潜在债权人)公司需要自作出减资决议之日起30日内在公开渠道上公告,例如报纸(公司登记机关一般要求需为省级以上(含省级)有影响力的报纸)、国家企业信用信息公示系统(新公司法明确了该公告路径)。前述通知和公告两项通知义务缺一不可,对于公司已有或应知的债权人,应当慎用以登报公告替代直接通知义务。建议公司在进行减资前对债权人情况进行审慎排查。b)债务清偿或者提供担保的义务。债权人自接到减资企业通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求减资企业清偿债务或者提供相应的担保,减资企业如收到债权人的债务清偿或者提供担保的要求,应当及时与债权人沟通确认处理方案以免影响减资安排。
(三)通知债权人和根据债权人要求清偿债务或者提供相应的担保(2)新公司法下形式减资的简易减资制度新公司法第225条新增了针对形式减资的简易减资制度,明确在公司使用公积金弥补亏损后仍有亏损的,可以减少注册资本弥补亏损,但同时规定了限制条件,即减资中不得向股
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