岳阳科粮饲料有限公司应收账款管理制度的优化设计.pdfVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1岳阳科粮饲料有限公司简介1

2岳阳科粮饲料有限公司的应收账款管理制度的现状1

3岳阳科粮饲料有限公司应收账款管理制度存在的问题2

3.1公司风险意识不强，缺乏信用管理2

3.2财务人员知识匮乏导致应收账款回收困难3

3.3公司的催收制度还不完善3

4岳阳科粮饲料有限公司应收账款管理制度的优化设计4

4.1提高风险防范意识，建立信用管理体系4

4.2招聘专业的会计人员4

4.3建立完善的催收制度6

5总结6

参考资料8

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岳阳科粮饲料有限公司应收账款管理制度的优化设

计

1岳阳科粮饲料有限公司简介

岳阳科粮饲料有限公司成立于2019年5月24日，性质为有限责任公司，

是增值税一般纳税人，法定代表人为龙谷良，公司股东2名，企业高管2名，

员工15名，公司占地面积265平方米。注册资本为50万元人民币，企业注册

地位于湖南岳阳经济技术开发区洪昌路，所属行业为农副食品加工业，经营范

围包含：浓缩饲料、配合饲料的生产、销售(依法须经批准的项目,经相关部门

批准后方可开展经营活动)。公司致力于从原料的选购、加工、检验合格到产品

的生产、销售等方面坚持服务养殖户，为推动农村的经济发展而努力。产品主

要销售于养猪场、养鸡场、个体养殖户等，销售地主要在岳阳及其周边地区。

目前公司致力于为消费者提供最节省，最安全，最便捷的购物体验。公司的组

织架构图如图1所示；

总经理

生产部财务部采购部销售部

生产人财务采购销售

员人员人员人员

图1-公司组织架构图

2岳阳科粮饲料有限公司的应收账款管理制度的现状

岳阳科粮饲料有限公司的应收账款主要来源于日常销售饲料给大中小型养

殖场以及周边的个体养殖户的销售货款，由于市场竞争激烈，公司为了获得更

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大的主动权，扩大销售规模，采取赊销的方式经营。但是没有对客户进行信用

考察，采取对任何客户都可以实行赊销的行为。公司实行的要求是客户先付20%

的合同定金，下单后再支付后续货款的销售制度，这对公司留住客户十分有利，

但是这样就会有一些资金回收困难的状况发生。公司目前聘用亲属当财会人员，

缺乏必要的财务知识和财务经验，对于所欠的货款只做了简单的手工账记录，

这就导致公司与客户应收账款时账目出现偏差。双方对应收账款金额可能会产

生分歧，大大增加了应收账款回收的难度，久而久之这些拖欠的货款成了呆账、

坏账。

目前公司应收账款的管理，由财务部门和销售部门一起协同管理，其中财

务部门主要负责应收账款的登记、坏账的处理，销售部门主要负责与客户的交

流和沟通、应收账款的催收。财务人员按月检查应收账款，将逾期的账款递交

给销售部门，由销售人员通过微信和电话与客户联系进行催收。财务部采用备

抵法对应收账款进行处理。销售部门主要负责应收账款收回期视合同而定，最

短信用期限为到货日期后三个月，最长信用期限为到货期后六个月。若到期后

仍未收回应收账款，则由销售部人员采取微信和电话追讨；对于未收回的应收

账款通过账龄分析表计提坏账准备。账龄分析表如下：

表1-账龄分析表