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在社会经济进展的驱动下,企业作为选购主体,选购业务规模不断扩
大,常规选购模式下的“一单一招”已无法准时满意选购需求。基于法
制保障与科学管理的目的,亟需探究既能满意物资需求,又能实现较
高效率的全新招标选购模式,框架协议招标选购便是比较合适的一种。
框架协议选购的概念与特点
概念
框架协议选购主要指通过招标活动将特定规格、型号及技术标准
的物资或服务纳入框架当中的选购过程,一般由招标人组织,在商定
选购单价而不商定招标数量的基础上,拟定选购框架协议,据此分别
与中标人签订选购合同协议,并在商定期限内按协议履行。
特点
结合已有的实践阅历分析,采纳框架协议选购模式,既能够有效
压缩选购繁冗环节,在肯定程度上缓解人力、物力方面的压力,也进
一步推动标准化选购格局的形成。
框架协议选购的特点大致可归纳为以下几个方面:第一,选购物
资适用性强。框架协议选购模式下,对物资的选购是集中式的、批量
式的,且选购的频次和数量相对较大,对于一些选购规模体量浩大的
企业而言具有更高的适用性。其次,合作有效期时限较长。选购方需
要与供应商签订肯定时效内的框架协议,作为后续合作事项开展的依
据,且这种合作关系较之传统选购模式更为稳定,意味着在商定时期
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在满意条件的状况下,合作关系还可
能始终存续。不怜悯况下,框架协议选购的有效期会存在肯定差异性,
影响因素包含价格波动状况、市场供求关系变化等,目前最常可达两
年之久。第三,供应商不具备唯一性。因框架协议选购历时较长且需
求量较大,在仅仅依靠单一供应商的状况下,难以确保各项需求准时
落实到位,同时也存在交货延误、质量不足等风险,一般会通过采纳
两家或以上的供应商来消解上述风险。第四,执行价格可调整。在协
议有效期内,依据市场供需关系及价格趋势的变化状况,可依照评标
计价公式对执行价格进行重新评估与调整,确保其与原材料价格相对
应,从而保障选购方权益。
框架协议选购的作用功能
降低选购成本
从投资角度来看,通过利用框架协议招标选购模式,能够将以往
分散式选购转为集中式,在此过程中,企业内部需求将得以系统梳理、
汇总与整合,通过招标活动筛选相宜供应的供应商。当选购步骤缩减
后,其间产生的人力、物力成本消耗也将因此削减。同时,在形成规
模优势之后,还可以关心企业获得更优势的价格。
提升选购效率
在传统的招标选购方式中,选购方需要上报方案批次招标,且对
于部分相同设备还需要单独进行招标,产生大量重复性工作。而框架
协议选购模式针对同类物资的选购基本为集中式,多个同类物资供应
商是在一次招标中确定的,选购效率得以提升。
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规范招标流程
框架协议选购模式执行中,供需双方均需严格遵照公正、公开、
工作的原则,共同致力于维护招投标工作的规范性和严厉性。同时,
物资供应需求也将获得牢靠保障。
优化供应质量
在框架协议的约束下,选购环节与标准被严格掌握。一方面,框
架协议选购模式在业绩引导订货机制下应用,对于业绩良好的供应商
可进行政策倾斜,当发生竞争不充分的状况时,可查找新供应商,淘
汰优化供应商结构。另一方面,投标企业需满意实际生产需要,通过
技术革新和管理提升来降低报价,因此会乐观应用新技术和新工艺,
加强其内部成本核算,推动自身良性进展。
如何更好地实施框架协议选购
完善选购管理制度
相对于传统招标选购模式而言,框架协议选购模式在国内应用时
长尚短,在管理制度方面存在空白,有必要改进与调整。以中国石化
为例,为进一步约束框架协议选购中可能消失的问题,由物资装备部
出台了相关管理方案,如《中国石化框架协议选购管理方法》等,用
于明确、规范执行过程中的选购条件、选购流程以及选购方式。此后,
其他国有企业或大型企业也纷纷结合自身运营需求及管理现状,出台
相关管理方法,对详细的招标及谈判方式作出规定。随着市场环境的
变动,框架协议选购模式管理制度也需要不断革新优化,各方主体应
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综合管理平台搭建等环节中,在标准化的
大方向中逐步完善细则。
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