2024年物业公司行政岗位职责16篇.docxVIP

2024年物业公司行政岗位职责16篇

目录

物业公司行政部文化宣传岗位职责

物业公司行政部文化、宣传岗位职责

1、在行政部主管领导下,负责做好物业管理和精神文明建设的宣传工作。

2、根据当前党和政府工作,国家时势及物管方面的工作,负责组织资料,协助并指导管理处不定期出版小区宣传栏。

3、负责对企业、企业形象标识系统进行策划、实施。

4、协助行政部主管安排公司各类会议工作,作好会议记录,并按要求编写会议纪要或决议。

5、负责组织以公司名义开展的联谊活动和体育竞赛;负责对外联系和协调对公司、社区重大活动以及新事物、新气象,通过新闻媒介及时宣传报道,塑造公司品牌。

6、负责组织《爱我**》画刊的资料整体出版、发行工作。

7、负责组织完成公司安排接待的参观、来访,以及各类会议等工作。

8、严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。

9、完成领导交办的其他工作。

物业公司行政专员的岗位职责4

物业公司行政专员的岗位职责(4):

1.对行政部经理负责。

2.负责公司日常办公电话的接听,记录。

3.负责公司行政档的收集管理工作。

4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

物业公司行政主管岗位职责

物业公司行政主管的岗位职责

1.协助部门经理管理公司日常行政事务。

2.负责公司后勤保障的具体事务。

3.负责公司营业执照、资质等相关文件的申请、变更及年审手续办理。

4.负责车辆管理的具体事务。

5.负责月考勤统计工作和固定资产的保管、统计工作。

6.负责办公用品及其他物品的申购和管理。

7.负责定期组织员工年度体检。

8.负责对本部门环境因素的识别、评价和记录的填写工作。

9.完成上级领导交办的其它工作。

物业公司行政人事部经理岗位职责(5)

物业公司行政人事部经理岗位职责(五)

1.协助副总经理处理好公司内部事务,督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。

2.负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增强企业凝聚力,加强企业与员工之间的沟通,增强员工归属感。

3.制定、修改分公司各项规章制度,提交公司讨论通过并监督实施。

4.内外公文的处理及档案管理工作

5.合理组织员工培训,并建立培训档案。

6.负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。

7.负责公司各种证件的办理。

[上岗条件]

●大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理经验;

●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;

●能应用计算机办公软件;

●工作细心、认真负责

物业公司行政部主管岗位职责（2）

物业公司行政部主管岗位职责(二)

1、负责公司各类文件、行政制度、计划、总结的制定与草拟及打印工作。

2、负责统筹管理公司的行政、后勤、信息、公司车辆、办公设备及其他行政管理工作。

3、负责组织安排公司各类会议,传达会议精神。

4、负责处理公司的来往信函,对外信息发布及接待工作。

5、负责统筹管理公司的合同和档案资料。

6、负责或协助、组织、策划公司的有关活动,含公共关系的公关活动。

7、负责公司机密文件资料及信息的保密工作。

8、负责控制公司各项行政费用的开支。

9、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

10、负责公司法律事务处理。

物业公司行政人事部经理岗位职责（7）

物业公司行政人事部经理岗位职责(七)

一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

七、办理企业年审及营业执照