文书工作与档案管理第二版第七章课件..pptxVIP

第七章 档案的收集与鉴定;了解机关档案室在档案的收集工作中的作用，档案;积前人之成败，兴今人之所为。;第一节 档案收集工作;第一节档案收集工作;这是的确的，实地经验总比看、听、;档案收集工作的内容，可以概括为两

个

方面，见图7-1。;档案收集工作的具体内容包括以下四个

方

面，见图7-2。;档案收集工作的基本要求是，见图7-3。;收集档案必须掌握应入馆、入室档案的

形成、流动、管理和使用等方面的情况。;所谓档案工作的标准化，就是对档案工作中的一些管理原则和技术方法，按照规范化要求统一起来。档案馆（室）应严格依照国家或地方及专业主管机关制定的有关标准，对入馆（室）档案进行检查，还应加强档案收集工作前的业务检查和监督工作，以减少不符合标准要求的档案产生。;保证归档和入馆档案的齐全完整，需要完备的

档

案室和档案馆。对国家规定的应当整理归档的文件，机关或组织的有关部门必须按照规定，定期向本单

位

的档案机构或者档案工作人员移交。国家规定不得归

档的文件及材料，不得擅自归档。;档案全宗就是一个机关档案的整体。接收档案时，一个机关的档案，应集中保存在一个机关档案室或档案馆，一个全宗的档案不宜分散保管，不同全宗的档案也不能混杂。;文书部门整理归档的档案是机关档案最主

要的来源。这项工作的主要承担者应该是机关文书和业务部门，特别是组织机构健全、文书工作规范的单位。机关档案部门档案收集工作主要